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Crear campos personalizados

Tabla 1. Disponibilidad

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Descripción general

Todos los tipos de usuarios, salvo los colaboradores, pueden crear campos personalizados nuevos en carpetas, proyectos y espacios, a menos que su función de acceso lo impida. Por tanto, los colaboradores no pueden crear campos personalizados.

Crea y usa campos personalizados para almacenar información específica de tu trabajo en tareas, carpetas, proyectos o espacios, así como para realizar el seguimiento de dicha información.

Crear campos personalizados nuevos en la vista de tabla

  1. Accede a una carpeta, un proyecto o un espacio.

  2. Cambia a la vista de tabla.

  3. Haz clic en el signo + situado a la derecha de la tabla.

  4. Escribe un título para el campo nuevo y haz clic en Crear un campo nuevo.

    Aviso

    Si otros usuarios de la cuenta ya han creado campos personalizados anteriormente con un nombre similar y los han compartido contigo, los verás junto con el nombre de su autor encima de la opción Crear un campo nuevo. Haz clic en un campo existente para añadirlo a la carpeta, el proyecto o el espacio actuales.

  5. Especifica las propiedades del campo en la ventana emergente:

    • Edita el nombre del campo, si es necesario.

    • Selecciona el tipo de campo.

      Aviso

      Según el tipo de campo personalizado, puede que tengas que especificar otras propiedades que no se mencionan en esta página. Consulta Tipos de campos personalizados para obtener más información.

    • Selecciona la agregación predeterminada (disponible solo para los campos personalizados de tipo numérico: Número, Porcentaje, Moneda y Duración).

    • Selecciona dónde aplicar tus campos personalizados.

    • Designa a los usuarios con los que quieres compartir el campo personalizado.

  6. Haz clic en Crear.

Crear campos personalizados nuevos en el panel de gestión de campos personalizados

  1. Selecciona una carpeta, un proyecto o un espacio en el panel de navegación izquierdo del espacio de trabajo.

  2. Abre el panel de gestión de campos personalizados.

  3. Haz clic en +Nuevo campo.

  4. Escribe un título para el campo nuevo y haz clic en Crear un campo nuevo.

  5. Especifica las propiedades del campo en la ventana emergente:

    • Edita el nombre del campo, si es necesario.

    • Selecciona el tipo de campo.

    • Selecciona la agregación predeterminada (disponible solo para los campos personalizados de tipo numérico: Número, Porcentaje, Moneda y Duración).

    • Selecciona dónde aplicar tus campos personalizados.

    • Designa a los usuarios con los que quieres compartir el campo personalizado.

  6. Haz clic en Crear.

Una vez completados los pasos, el campo personalizado se creará y se añadirá a las ubicaciones especificadas.

Preguntas frecuentes

¿Hay un número limitado de campos personalizados que puedo crear?

No, no hay ninguno. Puedes crear tantos campos como necesites.

¿Por qué no veo la opción para crear campos personalizados?

Probablemente se debe a que tienes permisos limitados para dicha carpeta, proyecto o espacio debido a tu función de acceso. Prueba a crear el campo en una ubicación distinta o pide a la persona que ha compartido contigo la carpeta, el proyecto o el espacio que actualice tu función de acceso.

Nota

Los colaboradores no pueden crear campos nuevos.

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