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Todos los usuarios, salvo los colaboradores y los usuarios externos, pueden compartir los informes que han creado.
Si creas un informe, puedes compartirlo con todos los demás miembros de tu cuenta de Wrike. También puedes compartir informes con grupos de usuarios.
Los informes no se pueden compartir con personas que no pertenezcan a la cuenta de Wrike.
Todas las personas con acceso a un informe compartido pueden ver los mismos datos en el informe. Sin embargo, solo pueden abrir las tareas, las carpetas y los proyectos que se hayan compartido con ellas. Los usuarios no pueden abrir las tareas, las carpetas ni los proyectos que no se hayan compartido con ellos, aunque estos elementos aparezcan en el informe.
Si aparece un campo personalizado en un informe, entonces cualquier persona con la que se haya compartido el informe verá el campo en el informe (del mismo modo que el creador puede verlo). Aunque un campo no se comparta con una persona, sí podrá verlo en un informe.
Los informes compartidos aparecen en la lista de Informes de todos los usuarios con los que se han compartido. A la derecha del nombre de cada informe, los usuarios pueden ver el propietario del informe y si el informe es compartido o privado.
Si alguien ha compartido un informe contigo, puedes:
Abrirlo cuando quieras para consultarlo.
Cambiar el formato de visualización de los datos en el informe. Por ejemplo, puedes seleccionar qué columnas deseas ver, cambiar las agrupaciones, expandir o contraer las agrupaciones, etc. Estos cambios no afectan a las versiones que los demás tienen del mismo informe. Ten en cuenta que estos cambios no se guardan y que, por tanto, el informe vuelve a su formato original después de cerrarlo.
Exporta los datos del informe a Excel.
Si alguien comparte un informe contigo, no puedes:
Compartirlo con otros usuarios.
Editarlo con el generador de informes.
Ve a la página del Menú principal.
Haz clic en Informes a la derecha.
Selecciona el informe que quieres compartir.
Haz clic en Compartir en la esquina superior derecha de la vista. En el botón se leerá Compartido si el informe ya está compartido con algunos usuarios.
Selecciona los usuarios o grupos de usuarios con los que deseas compartir el informe.
Haz clic en Guardar.
El informe aparece en la lista Informes de todos los usuarios con los que se ha compartido. Puedes dejar de compartirlo en cualquier momento.