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Desencadenadores de automatización disponibles

Tabla 95. Disponibilidad

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Descripción general

Los desencadenadores de automatización son una parte fundamental de las reglas de automatización. Se trata de las declaraciones "SI…" que indican cuándo se debe activar exactamente la regla de automatización. Cada regla puede tener un desencadenador.

Nota

La lista de desencadenadores de automatización disponibles que aparece en el constructor de reglas cambia en función de si la regla se aplica a tareas o proyectos. Consulta la columna "Se puede aplicar a" en la tabla siguiente para ver si un desencadenador está disponible para reglas basadas en tareas o proyectos.

Desencadenadores de automatización disponibles

Nombre de desencadenador	Descripción	Se puede aplicar a	Ajustes necesarios adicionales	Notas
El estado de la tarea o el proyecto cambia a	Activa la regla cada vez que cambia el estado de una tarea o un proyecto a un estado que tú definas. Por ejemplo, "Si el estado del proyecto cambia a Completado o Cancelado, entonces...".	Tareas y proyectos	Selecciona al menos un grupo de estados (por ejemplo, Cualquier completado). En este caso, la regla la activan los estados incluidos en este grupo en cualquier flujo de trabajo. También puedes hacer clic en Seleccionar estados específicos para elegir al menos un estado específico que activará la regla.	Si se elimina de la cuenta al menos uno de los estados del flujo de trabajo específicos seleccionados, la regla se deshabilitará.
El estado de la tarea o el proyecto no cambia en	Activa la regla cuando una tarea o un proyecto pasa demasiado tiempo en el mismo estado que tú has definido. La cuenta atrás se reinicia cada vez que el estado cambia a otro nuevo. Por ejemplo, "Si el estado En curso de la tarea no cambia en 5 días, entonces..."	Tareas y proyectos	Establece el número de días naturales durante los cuales el estado debe ser el mismo para que la regla se active. A continuación, selecciona al menos un grupo de estados (por ejemplo, Cualquier activo). En este caso, la regla la activan los estados incluidos en este grupo en cualquier flujo de trabajo. También puedes hacer clic en Seleccionar estados específicos para elegir al menos un estado específico que activará la regla.	Si creas una regla con este desencadenador, no se aplicará a las tareas ni a los proyectos de forma retrospectiva. Esto significa que la regla no se desencadenará si el estado de una tarea no se ha modificado durante el número de días definido antes de que crearas la regla. Por ejemplo, el desencadenador se estableció en 5 días y, si una regla ya tenía el mismo estado durante cinco días antes de que se creara la regla, esta no se desencadenará. Sin embargo, si la tarea tuvo el mismo estado durante tres días y, después, creaste la regla, se desencadenará en dos días.
Se crea un nuevo proyecto o una nueva tarea	Activa la regla cuando se crea una tarea o un proyecto nuevos en las ubicaciones de origen que seleccionas en la sección Aplicar a del constructor de reglas. Por ejemplo, "Si se crea una tarea nueva (en la ubicación seleccionada), entonces..."	Tareas y proyectos	-	La regla que depende de este desencadenador no funcionará en caso de que las tareas y los proyectos se creen mediante importación de Excel, API o duplicación. La regla que depende de este desencadenador tampoco funcionará en caso de que las tareas y los proyectos se creen mediante formularios de solicitud o blueprints, que se configuran para crear 100 elementos de trabajo o más a la vez.
Todos los estados precedentes cambian a	Activa la regla cuando todos los predecesores de las tareas cambian su estado al estado que definas. Los predecesores de la tarea forman parte del diagrama de Gantt. Puedes obtener más información sobre ellos aquí. Por ejemplo, "Si todos los estados precedentes de una tarea cambian a Completado, entonces..."	Tareas	Selecciona al menos un grupo de estados (por ejemplo, Cualquier completado). En este caso, la regla la activan los estados incluidos en este grupo en cualquier flujo de trabajo. También puedes hacer clic en Seleccionar estados específicos para elegir al menos un estado específico que activará la regla.	El desencadenador solo comprueba los predecesores directos. Wrike comprueba cada cinco minutos si se cumplen las condiciones de este desencadenador. Por tanto, una vez que todos los predecesores de una tarea concreta adquieren el estado correspondiente, la regla puede tardar hasta 5 minutos en activarse. Si se elimina de la cuenta al menos uno de los estados del flujo de trabajo específicos seleccionados, la regla se deshabilitará.
Todos los estados de subtarea directos cambian a	Activa la regla cuando todas las subtareas de una tarea adquieren el estado que tú definas. Por ejemplo, "Si todos los estados de subtarea directos cambian a Completado, entonces..."	Tareas	Selecciona al menos un grupo de estados (por ejemplo, Cualquier completado). En este caso, la regla la activan los estados incluidos en este grupo en cualquier flujo de trabajo. También puedes hacer clic en Seleccionar estados específicos para elegir al menos un estado específico que activará la regla.	Wrike comprueba cada cinco minutos si se cumplen las condiciones de este desencadenador. Por tanto, una vez que todas las subtareas de una tarea concreta adquieren el estado correspondiente, la regla puede tardar hasta 5 minutos en activarse. Si se elimina de la cuenta al menos uno de los estados del flujo de trabajo específicos seleccionados, la regla se deshabilitará.
Todos los estados de subproyecto o tarea cambian a	Activa la regla cuando todas las tareas de un proyecto y sus subproyectos adquieren el estado que tú definas. Por ejemplo, "Si todos los estados de subproyecto o tarea directos cambian a Cancelado, entonces..."	Proyectos	Selecciona al menos un grupo de estados (por ejemplo, Cualquier cancelado). En este caso, la regla la activan los estados incluidos en este grupo en cualquier flujo de trabajo. También puedes hacer clic en Seleccionar estados específicos para elegir al menos un estado específico que activará la regla.	Wrike comprueba cada cinco minutos si se cumplen las condiciones de este desencadenador. Por tanto, una vez que todas las subtareas de una tarea concreta adquieren el estado correspondiente, la regla puede tardar hasta 5 minutos en activarse. Si se elimina de la cuenta al menos uno de los estados del flujo de trabajo específicos seleccionados, la regla se deshabilitará.
El proyecto está en peligro (basado en IA)	Activa la regla cuando cambia el nivel de riesgo de un proyecto. Por ejemplo, "Si el nivel de riesgo del proyecto cambia a alto, entonces..."	Proyectos	Selecciona el cambio del nivel de riesgo que debe activar la regla: si aumenta o se reduce. También puedes seleccionar el nivel de riesgo exacto: bajo, medio o alto.	Este desencadenador solo funcionará para los proyectos que: Tienen una fecha de inicio y finalización. Tienen contenido (subproyectos, tareas, etc.). No tienen el estado Completado. No tienen dos semanas de retraso o más.
Cambios de campo personalizado	Activa la regla cuando cambia algún valor de un campo personalizado. Por ejemplo, "Si el campo personalizado Urgencia cambia a cualquier valor, entonces..."	Tareas y proyectos	Selecciona el campo personalizado. Si se trata de campos desplegables, selecciona si la regla debe activarse por el cambio a cualquier valor o por el cambio a un valor específico. Para campos de casilla de verificación, selecciona si la regla debe activarse cuando se produce un cambio a cualquier valor o, en concreto, a marcados o desmarcados.	El desencadenador solo funciona en los campos personalizados desplegables y con casilla de verificación añadidos al proyecto, la carpeta o el espacio que selecciones en la sección Aplicar a del constructor de reglas.

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