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Les espaces dans Wrike
Les espaces sont un nouveau type de groupement, et le plus haut niveau de la hiérarchie des dossiers de Wrike, qui permet aux organisations de toutes tailles de définir et de gérer leurs départements à grande échelle.
Les espaces sont des plateformes (ou systèmes de stockage centralisé) pour garder toutes les informations qui ont un intérêt pour votre équipe. Avec les espaces, les utilisateurs peuvent se concentrer sur le travail qui compte le plus, dans un cadre de travail personnalisé qui leur permet d'éviter les distractions et d'accéder au travail rapidement.
Les espaces sont utiles lorsque vous souhaitez :
Recréer la structure de votre entreprise dans Wrike. Par exemple, les données que gèrent les départements de votre entreprise et les projets sur lesquels ils travaillent sont différents. Vous pouvez créer un espace public ou privé pour chaque département ainsi que la structure de dossiers principale de votre entreprise dans un espace. Puis vous pouvez étiqueter les dossiers et les projets dont vous avez besoin dans l'espace de l'équipe concernée.
Remarque
Chaque espace dispose d'une section d'informations contenant la description de l'espace et la liste de ses membres et administrateurs. Les administrateurs d'espace peuvent modifier ces informations.
Rapidement partager des liens importants avec les membres de l'équipe en créant des signets dans l'espace de celle-ci, pour rendre facilement accessibles les ressources nécessaires.
Organiser et gérer votre propre travail. L'espace personnel peut vous servir d'espace de travail virtuel.
Il y a deux manières d'interagir avec les espaces :
En tant qu'administrateur : celui-ci peut gérer l'espace lui-même et tous les éléments de celui-ci.
En tant que membre : celui-ci peut voir un espace sur la page d'accueil, mais aussi accéder et gérer des éléments qui y sont stockés.
Remarque
Il se peut que vous ayez accès à certaines tâches ou à certains dossiers et projets qui ne font pourtant pas partie d'un des espaces dont vous êtes membre. Ces éléments se trouvent réunis dans la section Partagé avec moi à laquelle vous pouvez accéder depuis la page d'accueil.
Sur les comptes Business et supérieurs il existe des niveaux d'accès précisant ce que les membres de l'espace peuvent faire dans un espace, les permissions des membres peuvent donc être limitées :
Complet : l'utilisateur peut tout faire dans l'espace, excepté les actions spécifiquement réservées aux administrateurs d'espace.
Éditeur : l'utilisateur peut faire les mêmes actions qu'un utilisateur avec un niveau d'accès complet, sauf supprimer et partager le contenu de l'espace.
Limité : l'utilisateur peut uniquement afficher les tâches/projets/dossiers, ajouter des commentaires et modifier le statut des tâches.
Conseil
Sur les comptes Entreprise, les administrateurs d'espace peuvent également assigner des niveaux d'accès personnalisés à des membres de l'espace.