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Créer des espaces
Par défaut, tous les utilisateurs, hormis les utilisateurs externes et les collaborateurs, peuvent créer de nouveaux espaces. Sur les comptes Enterprise, il est possible de réserver ce droit de créer des espaces uniquement aux administrateurs et aux propriétaires, en modifiant les paramètres de sécurité.
Il existe deux façons de procéder pour créer un espace.
Cliquez sur le bouton + 1 dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
Sélectionnez Espace. 2
Dans la fenêtre qui s'ouvre :
Saisissez le nom de l'espace. 3
Indiquez si vous souhaitez que l'espace soit public ou privé. 4
Invitez des utilisateurs à rejoindre l'espace : cliquez sur le champ dans la section Membres 5 et sélectionnez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs dans la liste. Si un utilisateur n'apparaît pas, commencez à écrire son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît.
Sélectionnez les administrateurs d'espace : recherchez l'utilisateur que vous souhaitez désigner comme administrateur, cliquez sur sa fonction actuelle à droite de son nom 6 et sélectionnez Administrateur.
Précisez les flux de travail recommandés et par défaut de l'espace. 7
Modifiez l'icône de l'espace en cliquant sur Modifier l'icône 8 dans l'angle inférieur gauche et en choisissant un arrière-plan et une émoticône.
Sur les comptes Business et supérieurs, vous pouvez sélectionner le niveau d'accès que vous souhaitez attribuer au groupe Mon équipe dans un espace public.
Cliquez sur Créer. 9
Conseil
Vous pouvez également créer de nouveaux espaces depuis le menu principal. Cliquez sur Explorer les espaces à côté de la section Espaces puis cliquez sur Créer un espace dans la fenêtre qui s'ouvre. Sinon, cliquez sur l'icône + à droite de la section Espaces.
Accédez à l'espace où se trouve l'élément en question.
Faites un clic droit sur le nom du dossier ou du projet dans le panneau de gauche. 1
Sélectionnez Créer un espace à partir de ce dossier/projet. 2
Configurez votre espace en fonction de vos besoins en suivant l'étape 3 décrite plus haut.
Cliquer sur Créer.
Remarque
Lorsque vous créez un espace à partir d'un dossier ou d'un projet existant, la structure au sein de l'espace créé est la même que celle du dossier ou du projet initial.
Les éléments du dossier ou du projet d'origine ne sont pas copiés dans le nouvel espace, ils y sont juste étiquetés. Par conséquent, si vous modifiez la structure du nouvel espace, les modifications s'appliqueront au dossier ou projet d'origine.