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Suivre les modifications du champ de description
Il y a trois moyens de suivre les modifications du champ de description : suivre les modifications en temps réel, vérifier le flux d’activités, ou consulter l'historique des versions.
Lorsque quelqu'un modifie la description, une entrée est ajoutée au flux d’activités de la tâche, du dossier, ou du projet, indiquant que l'utilisateur a mis à jour la description. Cliquez sur le texte Description mise à jour dans le flux d’activités pour visualiser la fenêtre contextuelle contenant les changements. Si plusieurs utilisateurs ont modifié la description en même temps, les modifications de chaque utilisateur sont mises en évidence par une couleur différente.
L'outil de l'historique des modifications vous permet de :
Voir toutes les modifications qui ont été apportées à la description.
Restaurer une version précédente du contenu du champ de description.
Visualiser le moment où les modifications ont été faites et par qui.
Pour visualiser l'historique des versions :
Ouvrez le champ de description d'un dossier, d'un projet ou d'une tâche.
Cliquez sur l'icône Historique des versions 1 dans le panneau des outils.
La fenêtre contextuelle de l'historique des modifications s'ouvre.
La liste de toutes les versions de la description s'affiche dans la fenêtre contextuelle à droite du contenu du champ de description 1. Chaque entrée contient des modifications réalisées il y a une minute (ou moins).
Les utilisateurs ayant modifié une version apparaissent dans le coin supérieur droit du champ de description. 2. L'image de profil de chaque utilisateur est soulignée par une ligne de couleur 3. Cette même couleur est utilisée pour mettre en évidence tous les changements effectués par l'utilisateur dans le champ de description.
Pour ouvrir la version de description souhaitée :
Cliquez sur l'entrée avec la date et l'heure qui vous intéresse à droite de la description. 1
Si plusieurs changements ont été faits dans un intervalle d'une minute, la liste déroulante avec toutes ces versions s'ouvre.
Sélectionnez la version qui vous intéresse dans la liste.
La description de gauche est remplacée par la version qui a été enregistrée à ce moment précis.
Pour restaurer une version :
Cliquez sur l'entrée qui vous intéresse dans la liste, à droite du champ de description.
Cliquez sur le bouton Restaurer 2 en bas de la fenêtre contextuelle.
La version sélectionnée sera présentée dans le champ de description.