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Le champ de description

Tableau 119. Disponibilité

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Aperçu

Tous les utilisateurs (excepté les collaborateurs) peuvent modifier le champ de description d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet.

Le champ de description est un éditeur direct en temps réel accessible dans les tâches, les dossiers et les projets. Les informations du champ de description sont automatiquement et instantanément sauvegardées afin que vous et vos collègues puissiez travailler sur un même élément en même temps et visualiser les modifications que vous apportez en temps réel. Lorsque quelqu'un d'autre modifie la description, un curseur apparaît avec le nom de l'utilisateur qui apporte les modifications.

Accéder au champ de description :

  • Des tâches : depuis la vue Tâche

  • Des dossiers et projets : à partir du panneau d'informations du dossier ou du projet

description_field.png

Outils de modification et de formatage du texte

Lorsque vous placez votre curseur dans le champ de description d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet, le panneau d'outils de formatage apparaît au-dessus du champ de description. Utilisez les icônes du panneau pour modifier et formater le texte de la description.

Description_Field_-_Formatting_Tool_Panel.png

Icône

Fonction

Commandes disponibles

Description_Field_-_Insert_Heading.png Insérer un titre

Ajoute au texte un format de titre

Sélectionnez le texte, cliquez sur l'icône Insérer un titre et sélectionnez un titre dans le menu déroulant.

Description_Field_-_Bold.png Gras

Met le texte en gras

  • Cliquez sur l'icône Gras.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+B (Cmd+B si vous êtes sur Mac).

Description_Field_-_Italics.png Italique

Met le texte en italique

  • Cliquez sur l'icône Italique.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+I (Cmd+I si vous êtes sur Mac).

Description_Field_-_Underline.png Souligner

Souligne le texte

  • Cliquez sur l'icône Souligné.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+U (Cmd+U si vous êtes sur Mac).

Description_Field_-_Strikethrough.png Rayer

Barre le texte

  • Cliquez sur l'icône Barré.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+Shift+X (Shift+Cmd+X si vous êtes sur Mac).

Description_Field_-_Colors.png Couleurs

Surligne le texte et change sa couleur. Pour rétablir le formatage du texte par défaut : caractères noirs sur fond blanc

  • Pour surligner le texte, cliquez sur l'icône Couleurs et sélectionnez une couleur dans la section Arrière-plan de la liste déroulante.

  • Pour changer la couleur du texte, cliquez sur l'icône Couleurs et sélectionnez une couleur dans la section Texte de la liste déroulante.

  • Pour effacer tout formatage de couleur, sélectionnez le texte, cliquez sur l'icône Couleurs, puis cliquez sur Rétablir les paramètres par défaut dans la liste déroulante.

Description_Field_-_Tasklist.png Liste des tâches

Crée une nouvelle liste de tâches ou convertit un texte existant en liste de tâches. Dans les listes de tâches, chaque élément est précédé d'une case à cocher ; lorsque vous cochez la case, l'élément est grisé

  • Cliquez sur l'icône Liste de tâches.

  • Tapez [] au début d'une nouvelle ligne et appuyez sur la touche Espace de votre clavier.

Description_Field_-_Toggle_Ordered_List.png Liste numérotée

Crée une nouvelle liste numérotée ou convertit un texte existant en liste numérotée

  • Cliquez sur l'icône Liste numérotée.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+Shift+7 (Shift+Cmd+7 si vous êtes sur Mac).

  • Tapez un nombre quelconque suivi d'un point au début d'une nouvelle ligne, par exemple 1., et appuyez sur Espace.

Description_Field_-_Toggle_Bullet_List.png Liste à puces

Crée une nouvelle liste à puces ou convertit un texte existant en liste à puce

  • Cliquez sur l'icône Liste à puces.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+Shift+8 (Shift+Cmd+8. si vous êtes sur Mac)

  • Tapez * ou - au début d'une nouvelle ligne et appuyez sur Espace.

Description_Field_-_Indent.png Mettre en retrait et

Description_Field_-_Unindent.png Supprimer le retrait

Le premier bouton permet de mettre en retrait la ligne de texte. Le second supprime le retrait

  • Cliquez sur l'icône Retrait ou Supprimer le retrait.

  • Appuyez sur Tab ou Shift+tab, respectivement, sur votre clavier.

Description_Field_-_Insert_Image.png Insérer une image

Insère une image dans la description

Cliquez sur ici pour en savoir plus.

Description_Field_-_Insert_Link.png Insérer un lien

Appose un lien hypertexte au texte sélectionné

  • Sélectionnez le texte concerné et cliquez sur l'icône Insérer un lien, puis collez le lien dans la fenêtre qui apparaît.

  • Sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl+K sur votre clavier (Cmd+K si vous êtes sur Mac).

Description_Field_-_Insert_Table.png

Insérer un tableau

Crée un nouveau tableau dans la description

Cliquez sur ici pour en savoir plus.

Description_Field_-_Undo.png Annuler

Annule la dernière action réalisée dans le champ de description

  • Cliquez sur l'icône Annuler.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+Z (Cmd+Z si vous êtes sur Mac).

Description_Field_-_Redo.png Refaire

Rétablit la dernière action annulée

  • Cliquez sur l'icône Rétablir.

  • Sur votre clavier, appuyez sur Ctrl+Y (Cmd+Y si vous êtes sur Mac).

Description_Field_-_Version_History.png Historique des versions

Ouvre la fenêtre présentant toutes les modifications apportées au champ de description

Cliquez sur ici pour en savoir plus.

Conseil

  • Pour appliquer un formatage au texte, sélectionnez-le avant d'utiliser les outils de formatage.

  • Pour éviter la conversion automatique de *, -, [] et des chiffres suivis d'un point en éléments de liste à puces, de liste numérotée et de liste de tâches, maintenez la touche Shift enfoncée avant d'appuyer sur la touche Espace de votre clavier. Vous pouvez également utiliser le bouton Annuler sur le panneau ou Ctrl+Z sur le clavier pour annuler la conversion automatique.

  • Utilisez le bouton Retrait pour transformer les éléments de vos listes numérotées et listes à puces en sous-listes. Le bouton Annuler le retrait permet d'annuler cette action.

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