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Tous les utilisateurs (excepté les collaborateurs) peuvent modifier le champ de description d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet.
Le champ de description est un éditeur direct en temps réel accessible dans les tâches, les dossiers et les projets. Les informations du champ de description sont automatiquement et instantanément sauvegardées afin que vous et vos collègues puissiez travailler sur un même élément en même temps et visualiser les modifications que vous apportez en temps réel. Lorsque quelqu'un d'autre modifie la description, un curseur apparaît avec le nom de l'utilisateur qui apporte les modifications.
Accéder au champ de description :
Des tâches : depuis la vue Tâche
Des dossiers et projets : à partir du panneau d'informations du dossier ou du projet
Lorsque vous placez votre curseur dans le champ de description d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet, le panneau d'outils de formatage apparaît au-dessus du champ de description. Utilisez les icônes du panneau pour modifier et formater le texte de la description.
Icône | Fonction | Commandes disponibles |
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| Ajoute au texte un format de titre | Sélectionnez le texte, cliquez sur l'icône Insérer un titre et sélectionnez un titre dans le menu déroulant. |
| Met le texte en gras |
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| Met le texte en italique |
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| Souligne le texte |
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| Barre le texte |
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| Surligne le texte et change sa couleur. Pour rétablir le formatage du texte par défaut : caractères noirs sur fond blanc |
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| Crée une nouvelle liste de tâches ou convertit un texte existant en liste de tâches. Dans les listes de tâches, chaque élément est précédé d'une case à cocher ; lorsque vous cochez la case, l'élément est grisé |
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| Crée une nouvelle liste numérotée ou convertit un texte existant en liste numérotée |
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| Crée une nouvelle liste à puces ou convertit un texte existant en liste à puce |
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| Le premier bouton permet de mettre en retrait la ligne de texte. Le second supprime le retrait |
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| Insère une image dans la description | Cliquez sur ici pour en savoir plus. |
| Appose un lien hypertexte au texte sélectionné |
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Insérer un tableau | Crée un nouveau tableau dans la description | Cliquez sur ici pour en savoir plus. |
| Annule la dernière action réalisée dans le champ de description |
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| Rétablit la dernière action annulée |
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| Ouvre la fenêtre présentant toutes les modifications apportées au champ de description | Cliquez sur ici pour en savoir plus. |
Pour appliquer un formatage au texte, sélectionnez-le avant d'utiliser les outils de formatage.
Pour éviter la conversion automatique de *, -, [] et des chiffres suivis d'un point en éléments de liste à puces, de liste numérotée et de liste de tâches, maintenez la touche Shift enfoncée avant d'appuyer sur la touche Espace de votre clavier. Vous pouvez également utiliser le bouton Annuler sur le panneau ou Ctrl+Z sur le clavier pour annuler la conversion automatique.
Utilisez le bouton Retrait pour transformer les éléments de vos listes numérotées et listes à puces en sous-listes. Le bouton Annuler le retrait permet d'annuler cette action.