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Tous les utilisateurs de tous les types de comptes (à l'exception des collaborateurs) peuvent créer des jalons.
Les jalons sont des tâches qui sont programmées pour un jour particulier et qui n'ont pas de durée. Les jalons sont utilisés comme points de référence pour marquer un événement majeur ou une décision rendue par la direction concernant un projet.
Vous pouvez convertir n'importe quelle tâche existante en jalon :
Ouvrez la tâche que vous souhaitez convertir en jalon dans la vue Tâche ou créez une nouvelle tâche.
Cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit de la tâche.
Sélectionnez Convertir en jalon.
Vous pouvez également faire un clic droit sur une tâche dans la vue Liste et sélectionner Convertir en jalon dans le menu qui s'affiche.
Si la tâche convertie n'a pas de dates de début ou de fin spécifiques, elle est convertie en jalon avec la date actuelle en tant que date d'échéance. Si la date de fin était spécifiée, elle devient la date d'échéance du jalon.
Il existe une autre façon de convertir une tâche en jalon depuis la vue Tâche :
Ouvrez la tâche que vous voulez convertir en jalon ou créez une nouvelle tâche.
Cliquez sur la section de la programmation de la tâche (si la tâche a déjà été programmée).
Supprimez la date dans le champ de la date de début.
Sélectionnez la date à laquelle vous souhaitez programmer le jalon dans le champ de la date d'échéance.
Cliquer sur Enregistrer.
Les jalons sont représentés par le symbole du diamant dans le diagramme de Gantt. Pour créer un jalon :
Accédez au dossier, au projet ou à l'espace dans lequel vous souhaitez créer un jalon.
Basculez vers la vue Diagramme de Gantt.
Faites défiler jusqu'au bas du tableau sur le côté gauche de l'écran.
Cliquez sur Nouvelle tâche et saisissez un nom pour la tâche.
Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, ou cliquez n'importe où en dehors du champ.
Faites un clic droit sur la ligne contenant la tâche que vous souhaitez convertir en jalon.
Sélectionnez Convertir en jalon. Vous pouvez également ajouter à la tâche une date d'échéance sans date de début.
Le jalon est créé, et vous pouvez y ajouter toute autre information complémentaire.
Pour convertir des tâches existantes en jalons, faites un clic droit sur ces tâches dans le diagramme de Gantt, cliquez sur le menu à trois points, et sélectionnez Convertir en jalon.