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Créer un groupe d’utilisateurs
Les administrateurs de compte peuvent créer des groupes d'utilisateurs. Dans les comptes Enterprise, le droit des administrateurs de compte relatif à la création de nouveaux groupes d'utilisateurs peut être révoqué.
Les groupes d'utilisateurs sont des groupes personnalisables composés d'utilisateurs sélectionnés. Vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs composés de membres d'équipe d'un même service, d'utilisateurs ayant le même poste dans l'entreprise, ou toute autre combinaison d'utilisateurs en fonction de votre flux de travail.
Les groupes d'utilisateurs offrent un moyen rapide de partager les informations pertinentes avec plusieurs membres de l'équipe et de les notifier simultanément au sein des tâches, des dossiers et des projets.
Il existe deux façons de procéder pour créer un groupe d'utilisateurs. Une fois ces étapes réalisées, un nouveau groupe d'utilisateurs est instantanément créé.
Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.
Cliquez sur Utilisateurs dans le panneau de gauche pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs et groupes du compte 1.
Cochez la case en regard du nom du ou des utilisateurs que vous souhaitez ajouter à un groupe 2.
Cliquez sur Créer un nouveau groupe dans le panneau qui apparaît à droite 3.
Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre :
Saisissez le nom d'un groupe 4
Sélectionnez une couleur pour l'avatar du groupe 5 et modifiez les initiales du groupe si nécessaire
Les utilisateurs sélectionnés à l'étape 4 apparaissent dans la section Membres, et vous pouvez cliquer sur l'icône + pour ajouter d'autres membres 6.
Désignez les administrateurs de groupes 7 : cliquez sur Ajouter un administrateur de groupe et sélectionnez un utilisateur dans la liste ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Ajoutez d'autres administrateurs de groupe en cliquant sur l'icône +.
Remarque
L'assignation d'administrateurs de groupes d'utilisateurs n'est disponible que dans les comptes Enterprise.
Cliquez sur Créer 8.
Cliquez sur votre image de profil dans l'angle supérieur droit de votre espace de travail.
Sélectionnez Paramètres dans la liste déroulante.
Cliquez sur Utilisateurs dans le panneau de gauche pour ouvrir la liste de tous les utilisateurs et groupes du compte.
Cliquez sur le signe + à droite du terme Groupes 1.
Dans la fenêtre contextuelle qui s'ouvre :
Saisissez le nom d'un groupe 2
Sélectionnez une couleur pour l'avatar du groupe 3 et modifiez les initiales du groupe si nécessaire
Ajoutez des membres au groupe 4 : cliquez sur Ajouter des membres et sélectionnez un utilisateur dans la liste, ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Pour ajouter d'autres membres, cliquez sur l'icône +.
Désignez les administrateurs de groupe 5 : cliquez sur Ajouter un administrateur de groupe et sélectionnez un utilisateur dans la liste ou commencez à saisir son nom et sélectionnez-le lorsqu'il apparaît. Ajoutez d'autres administrateurs de groupe en cliquant sur l'icône +.
Remarque
L'assignation d'administrateurs de groupes d'utilisateurs n'est disponible que dans les comptes Enterprise.
Cliquez sur Créer 6.