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Les groupes d'utilisateurs sont des groupes personnalisables composés d'utilisateurs sélectionnés. Au lieu de partager des données avec une personne à la fois, utilisez des groupes d'utilisateurs pour rapidement partager ces données avec des groupes de personnes. Vous pouvez @mentionner des groupes d’utilisateurs et partager avec ceux-ci des tâches, des dossiers et des projets.
Lorsque vous partagez une tâche, un dossier ou un projet avec un groupe d’utilisateurs :
La tâche, le dossier ou le projet est également partagé avec tous les sous-groupes qui font partie de ce groupe d'utilisateurs.
Vous ne pouvez pas annuler le partage d'une tâche, d'un dossier ou d'un projet d'un sous-groupe au sein d'un groupe d’utilisateurs parent, ou d'une ou plusieurs personnes au sein du groupe d’utilisateurs.
Vous ne pouvez pas annuler le partage de sous-tâches, sous-dossiers ou sous-projets du groupe d’utilisateurs sans annuler le partage de la tâche, du dossier ou du projet parent.
Les administrateurs de comptes Enterprise peuvent désactiver le partage hérité, ce qui leur permet de décider s'ils veulent partager des sous-dossiers et des sous-projets lorsqu'ils partagent des dossiers et des projets parents.
La tâche, le projet ou le dossier est automatiquement partagé avec les utilisateurs lorsque ceux-ci sont ajoutés au groupe.
Oui. Vous pouvez ajouter un utilisateur à autant de groupes d'utilisateurs que vous le souhaitez. De plus, notez que tous les utilisateurs réguliers de votre compte sont automatiquement ajoutés au groupe d'utilisateurs Mon équipe par défaut.
Oui. Le nombre maximum de groupes d'utilisateurs que vous pouvez créer dépend de votre abonnement. Vous pouvez avoir un groupe d'utilisateurs de plus que le nombre de sièges compris dans votre abonnement. La limite maximale du nombre de groupes d'utilisateurs est de 201 (indépendamment du nombre d'utilisateurs que vous possédez).