Passo 2: Conoscere i fondamenti

Ora che conosci le basi della navigazione nel tuo account di Wrike, diamo un'occhiata al modo in cui puoi applicarle per cominciare ad organizzare il lavoro.

Spazi di lavoro, cartelle, progetti e attività sono i componenti principali di Wrike. Utilizzali per organizzare il lavoro, tenere traccia degli elementi d'azione e collaborare con il tuo team.

Attività

Le attività di Wrike sono ideali per elementi di breve durata o da realizzare in un unico passo che vuoi visualizzare come parte di un obiettivo maggiore.

Progetti

I progetti sono iniziative multifase con un obiettivo chiaro e una data di scadenza. Utilizza i progetti quando hai bisogno di monitorare lo stato del progetto nella sua totalità e non soltanto con riferimento alle singole attività.

Cartelle

Le cartelle sono ideali per raggruppare attività o progetti, ad esempio per regione o per tipo di lavoro (come l'archiviazione di file sul computer).

Spazi di lavoro

Gli spazi di lavoro permettono un raggruppamento di alto livello dei tuoi elementi di lavoro (attività, progetti e cartelle), ad esempio per team, cliente o tipo di progetto. Semplificano il raggruppamento e la navigazione tra diversi elementi utilizzati dallo stesso team.

Le viste (elenco, tabella, lavagna, ecc.) 1 rappresentano i diversi modi in cui puoi visualizzare le attività in cartelle, progetti o spazi di lavoro. Le opzioni di visualizzazione compaiono dopo aver fatto clic su una cartella, progetto o spazio di lavoro.

Ad esempio, la vista elenco mostra le attività in un elenco, la vista tabella in un foglio di calcolo e il diagramma di Gantt mostra le pianificazioni del progetto. In ogni caso, vedi le stesse attività ma da punti di vista diversi.

I filtri 2 determinano quali attività vedere. In modo predefinito, vedrai solo le attività attive, ma puoi modificare i tuoi filtri in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi impostare i filtri per vedere attività completate, assegnate ad una persona in particolare e pianificate per la settimana in corso. Puoi dividere i tuoi dati esattamente come ne hai bisogno applicando diversi filtri e salvando la configurazione selezionata come predefinita. Esistono diversi tipi di filtro e, se non riesci a trovare un'attività in un elenco, è sempre bene controllare i filtri applicati.

Viste di Wrike

Le viste di Wrike forniscono agli utenti la possibilità di personalizzare, filtrare, ordinare e salvare le impostazioni delle viste per mostrare l'area di lavoro più adeguata a te e al tuo team. Le viste di Wrike sono formate dalle viste principali e dalle viste personalizzate.

Viste principali

Puoi configurare un gruppo di viste specifiche per ciascun progetto, cartella e spazio di lavoro e renderle visibili ai tuoi team con le viste principali.

Viste personalizzate

Le viste personalizzate ti permettono di creare e salvare diverse viste su misura per uno specifico obiettivo o vista di lavoro. Puoi salvare le impostazioni della vista, come i filtri e la classificazione e condividerle con il team senza dover fare un doppio lavoro.

Di seguito sono riportate le principali funzionalità che puoi trovare nel tuo account di Wrike. Scopriamole insieme per ottenere il meglio dalla tua area di lavoro.