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Condivisione e rimozione della condivisione di progetti
Tutti gli utenti, salvo utenti esterni e collaboratori, possono condividere progetti. Tuttavia, i ruoli di accesso di account Business ed Enterprise possono condizionare ciò che può condividere un utente.
Per poter vedere un progetto in Wrike, deve essere condiviso con te. Ciò significa che i progetti che vedi nella tua area di lavoro potrebbero non coincidere con quelli visualizzati dai tuoi colleghi nelle loro aree di lavoro.
Dopo aver condiviso un progetto con gli utenti, questi ultimi possono:
Accedervi, visualizzarlo o modificare il suo contenuto o gli attributi della cartella come lo stato e le date di inizio e fine.
Gli utenti regolari con accesso completo possono condividere i progetti con altri utenti.
La condivisione viene ereditata, pertanto si applica a tutti i sottoprogetti e le cartelle contenuti nel progetto.
Importante
Per impostazione predefinita, la condivisione viene ereditata dall'alto verso il basso. Quando condividi un progetto da qualsiasi cartella, progetto o spazio di lavoro che non è condiviso con l'utente (o con un gruppo di utenti) questi non otterranno l'accesso al contenuto dell'intera ubicazione. Tuttavia, quando condividi una cartella o un progetto con l'utente (o con un gruppo di utenti) questi ottengono automaticamente l'accesso a tutte le attività ivi contenute (così come in sottocartelle e sottoprogetti).
Ci sono diversi modi per cominciare a condividere un progetto in Wrike:
Nella vista elenco fai clic con il tasto destro del mouse sul nome del progetto e seleziona Condividi.
Nel pannello di navigazione a sinistra dello spazio di lavoro, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome del progetto e seleziona Condividi 1.
Visualizzando il contenuto del progetto, fai clic sull'icona di condivisione nell'angolo in alto a destra 2.
Visualizzando il pannello informativo del progetto, fai clic sull'icona di condivisione 3 a destra dello stato del progetto.
Nella casella di dialogo, comincia a scrivere il nome dell'utente o del gruppo di utenti con cui vuoi condividere il progetto e fai clic sul loro nome.
Gli utenti di account Business ed Enterprise possono selezionare i ruoli di accesso 4 degli utenti in un progetto.
Gli utenti di account Enterprise dispongono di accesso alle impostazioni di condivisione avanzate 5.
Dopo aver aggiunto uno o più utenti, fai clic su Salva 6.
Nota
Se @menzioni un utente nei commenti di un progetto, questo verrà condiviso automaticamente con lui/lei. Quando un commento comporta la condivisione di un progetto, il pulsante del campo dei commenti cambia da Invia a Condividi e invia.
Accedi al menu di condivisione del progetto in uno dei seguenti modi:
Nel pannello di navigazione a sinistra dello spazio di lavoro, fai clic con il tasto destro del mouse sul nome del progetto e seleziona Condividi.
Nella vista elenco fai clic con il tasto destro del mouse sul nome del progetto e seleziona Condividi.
Mentre visualizzi il contenuto del progetto, fai clic sull'icona di condivisione che si trova nell'angolo superiore sinistro.
Mentre visualizzi il pannello informativo del progetto, fai clic sull'icona di condivisione a destra dello stato del progetto.
Nella casella di dialogo puoi vedere i nomi degli utenti e dei gruppi con cui è condiviso il progetto. Fai clic su x 7 a destra del nome per revocare l'accesso.
Se vedi un'icona a forma di lucchetto 8 invece della x, l'attività deve restare condivisa con la persona corrispondente (non è possibile rimuovere la condivisione). Passa il puntatore del mouse sull'icona a forma di lucchetto per visualizzare una spiegazione con il motivo per cui non puoi rimuovere la condivisione.
Nota
Gli utenti di account Business ed Enterprise possono modificare i ruoli di accesso degli utenti ad un progetto. Gli utenti di account Free e Professional ottengono accesso completo quando condividi con loro un progetto.
I proprietari di account Enterprise possono utilizzare le impostazioni di condivisione avanzate per modificare il modo in cui condividere i loro progetti. Ciò significa che possono disattivare la condivisione ereditata in certi progetti o cartelle.