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Tutti gli utenti, salvo i collaboratori, possono creare e lanciare blueprint. I collaboratori possono visualizzare blueprint condivisi con loro.
I blueprint ti permettono di gestire i modelli dei tuoi progetti, cartelle e attività e pianificare il lavoro tenendolo separato da quello in corso.
Gli utenti di account Free e Professional possono utilizzare i modelli invece dei blueprint.
Utilizza i blueprint quando hai degli elementi di lavoro simili che ricorrono spesso. Lanciare un blueprint significa che puoi utilizzarlo per creare rapidamente attività, cartelle o progetti con attributi che hai già specificato.
Con i blueprint puoi:
Creare il blueprint di un'attività, cartella o progetto da zero.
Salvare attività, cartelle e progetti esistenti come blueprint.
Lanciare rapidamente una nuova attività, cartella o progetto utilizzando un blueprint che hai salvato o creato.
I tuoi blueprint si trovano nella sezione Blueprint. Per accedere ai blueprint che hai creato o che sono condivisi con te:
Fai clic su Blueprint nel pannello di navigazione a destra della tua Home page.
Fai clic sull'icona del Launchpad vicino alla tua immagine del profilo e seleziona Blueprint.
Fai clic sull'icona del menu con tre linee nell'angolo superiore sinistro della tua area di lavoro e seleziona Blueprint.
Puoi impostare un modulo di richiesta per creare un'attività, cartella o progetto da un blueprint. Se lo fai, ogni volta che qualcuno utilizza il modulo per inviare una richiesta, viene creata un'attività o un progetto dal blueprint menzionato. Tieni presente che quando utilizzi un modulo di richiesta per creare un'attività da un blueprint, l'ubicazione specificata nel blueprint non sarà applicata all'attività.