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Modelli di attività
Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori, possono creare modelli di attività.
Crea un modello di attività nella cartella dei modelli del tuo account. Puoi duplicarlo rapidamente per lanciare facilmente nuove attività.
Il tuo modello è pronto non appena avrai inserito tutte le informazioni necessarie per il tuo progetto. Per utilizzare un modello basta duplicarlo, cambiarne il nome e spostarlo nell'ubicazione che desideri.
Vai alla tua cartella Modelli (oppure creane una se è la prima volta che crei un modello). Puoi voler creare una sottocartella chiamata Modelli di attività all'interno della cartella Modelli.
Aggiungi una nuova attività alla cartella. Questa attività sarà il tuo modello, pertanto ti raccomandiamo di assegnarle un nome descrittivo, ad es. Modello delle riunioni settimanali.
Aggiungi informazioni importanti alla tua attività. Inserisci qualsiasi informazione che sarà utile quando utilizzerai il modello. Ad esempio, puoi aggiungere testo nella descrizione dell'attività, aggiungere assegnatari, impostare le date di inizio e fine, e molto altro ancora.
Vai al modello dell'attività nella lista elenco.
Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Duplica dal menu a discesa 1.
Nella finestra popup, personalizza l'elemento che sarà creato in base alle tue necessità:
Modifica il nome dell'elemento che creerai 2.
Scegli un'ubicazione 3. Se non viene selezionata l'ubicazione, il nuovo elemento sarà inserito nel tuo spazio di lavoro personale.
Scegli cosa vuoi copiare dal modello 4: valori di attività, descrizioni, allegati, assegnatari e campi personalizzati.
Ripianifica l'elemento da creare e inserisci nuove date di inizio e fine 5. In questo modo verranno ripianificate tutte le attività nell'elemento, rispettivamente.
(Opzionale) Seleziona Aggiungi altro 6 in modo che la casella di dialogo resti aperta per poter duplicare un'altra attività (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni attività in modo diverso).
Fai clic su Duplica 7.
Nell'ubicazione specificata viene creata una nuova versione del tuo modello e puoi cominciare ad usarla.