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Uso di blueprint di attività
Tutti gli utenti, eccetto i collaboratori, possono lanciare blueprint.
Puoi creare rapidamente un'attività attiva da un blueprint e notificarlo immediatamente agli assegnatari in modo che possano cominciare a lavorare.
Ci sono due modi per creare un'attività da un blueprint:
Fai clic con il tasto destro del mouse sul blueprint di un'attività nella vista elenco o nella vista tabella.
Seleziona Crea da blueprint 1.
(Opzionale) Scegli il nome dell'attività che verrà creata 2.
(Opzionale) Scegli una nuova ubicazione 3. Specifica il progetto, cartella o spazio di lavoro in cui collocare la nuova attività. Se non selezioni una nuova ubicazione, l'attività verrà situata nel tuo spazio di lavoro personale.
Specifica se vuoi o non vuoi inviare notifiche alla posta in arrivo degli assegnatari al momento della creazione 4.
Specifica se vuoi o non vuoi ripianificare tutte le sottoattività e imposta le nuove date di inizio e fine 5. Tutte le sottoattività verranno rispettivamente ripianificate.
(Opzionale) Seleziona Aggiungi altro 6 in modo che la casella di dialogo resti aperta per poter lanciare un'altra attività dal blueprint (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni attività in modo diverso).
Fai clic su Crea 7.
In alternativa, puoi usare il menu di creazione del contesto disponibile nella vista elenco:
Nella vista elenco, fai clic sul menu a discesa a sinistra di Aggiungi nuovo, che compare sotto la sezione dell'intestazione della tua area di lavoro.
Nel menu dell'elenco a discesa, i blueprint dell'attività a cui hai accesso sono elencati in Attività.
Nota
Qualora fossero elencati troppi blueprint, puoi ridurli utilizzando la barra di ricerca.
Fai clic sul nome del blueprint che vuoi lanciare, appare lo stesso menu del primo esempio che ti permette di modificare e perfezionare l'attività da creare.