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Modelli di cartelle e progetti

Tabella 81. Disponibilità

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Descrizione generale

Tutti gli utenti eccetto i collaboratori possono creare modelli di cartelle e progetti.

Crea un modello di cartelle o progetti nella cartella dei modelli del tuo account. Puoi duplicarlo rapidamente per lanciare facilmente nuovi elementi di lavoro.

Creare il modello di una cartella o progetto

  1. Vai alla tua cartella Modelli oppure creane una se è la prima volta che crei un modello. Puoi creare cartelle dei modelli per ogni spazio di lavoro in cui ne hai bisogno, oppure nel tuo spazio di lavoro personale.

  2. Nella cartella Modelli, crea una nuova cartella o un progetto. Questa diventerà il tuo modello, pertanto ti raccomandiamo di assegnarle un nome descrittivo, ad es. Modello del lancio di libri.

  3. Aggiungi tutte attività e le sottoattività pertinenti che prevedi siano necessarie per portare a termine il progetto. Dopo questo passo, dovresti già disporre di attività per ciascun passo necessario del progetto.

  4. Aggiungi informazioni alle tue attività e sottoattività. Inserisci tutti gli attributi che puoi (come durata, assegnatari, descrizioni e allegati). Utilizza le descrizioni per informare chiunque legga l'attività per la prima volta su cosa fare.

Il tuo modello è pronto non appena avrai inserito tutte le informazioni necessarie per il tuo progetto.

Utilizzare il modello di una cartella o progetto

Folder_and_Project_Templates-Use_a_folder_or_project_template.png
  1. Localizza il modello che vuoi usare nel pannello di navigazione a sinistra.

  2. Fai clic con il tasto destro del mouse e seleziona Duplica dal menu a discesa 1.

  3. Nella finestra popup, personalizza l'elemento che sarà creato in base alle tue necessità:

    • Modifica il nome dell'elemento che creerai 2.

    • Aggiungi un prefisso ai nomi di attività, sottocartelle e sottoprogetti che saranno creati nell'elemento 3.

    • Scegli un'ubicazione. Se non viene selezionata nessuna ubicazione, il nuovo elemento sarà aggiunto nel tuo spazio di lavoro personale 4.

    • Scegli cosa copiare dal modello: valori di attività, descrizioni, allegati, assegnatari e campi personalizzati 5.

    • Ripianifica l'elemento da creare e inserisci nuove date di inizio e fine. In questo modo verranno ripianificate tutte le attività nell'elemento, rispettivamente.

    • (Opzionale) Seleziona Aggiungi altro 6 in modo che la casella di dialogo resti aperta per poter duplicare un'altra cartella o progetto (utilizzando questa opzione puoi configurare ogni elemento in modo diverso).

    • Fai clic su Duplica 7.

    Nell'ubicazione specificata viene creata una nuova versione del tuo modello e puoi cominciare ad usarla.

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