コラボレーターと外部ユーザーを除くすべてのユーザーは、作成したレポートを共有できます。
作成したレポートは、Wrikeアカウントの他のすべてのメンバーと共有できます。 ユーザーグループとレポートを共有することもできます。
レポートはWrikeアカウント以外の人とは共有できません。
共有レポートにアクセスできるすべてのユーザーには、レポートに同じデータが表示されます。 ただし、開くことができるのは、共有されているタスク、フォルダー、およびプロジェクトのみです。 ユーザーは、共有されていないタスク、フォルダー、プロジェクトの項目がレポートに表示されていても、それらを開くことはできません。
カスタムフィールドがレポートに表示されている場合、レポートを共有しているすべてのユーザーにレポートのフィールドが表示されます(レポート作成者に表示されるのと同様に)。 フィールドが共有されていない場合でも、レポートに表示されます。
共有レポートは、共有しているすべてのユーザーのレポートリストに表示されます。 各レポート名の右側には、レポートのオーナーと、レポートが共有されているかプライベートかが表示されます。
レポートが共有されている場合、次を実行できます:
レポートをいつでも開いて表示する。
データのレポート上での外観を変更する。 例えば、表示する列の選択、グループ分けの変更、グループの展開/折り畳みなどを実行できます。 これらの変更は他者のレポートのバージョンに影響しません。 これらの変更は保存されないため、そこから離れるとレポートが元の形式にリセットされることに注意してください。
レポートのデータをExcelにエクスポートする。
レポートが共有されている場合でも、次は実行できません:
レポートを他のユーザーと共有する。
レポートビルダーでレポートを編集する。
ホームページに移動します。
右側のレポートをクリックします。
共有したいレポートを選択します。
ビューの右上隅の共有をクリックします。 レポートがすでに一部のユーザーと共有されている場合、ボタンは共有済みと表示されます。
レポートを共有するユーザーまたはユーザーグループを選択します。
保存をクリックします。
レポートが、共有しているすべてのユーザーのレポートリストに表示されます。 いつでも共有停止できます。