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レポートの共有

テーブル 46. 利用可能

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概要

コラボレーターと外部ユーザーを除くすべてのユーザーは、作成したレポートを共有できます。

作成したレポートは、Wrikeアカウントの他のすべてのメンバーと共有できます。 ユーザーグループとレポートを共有することもできます。

注意

レポートはWrikeアカウント以外の人とは共有できません。

共有レポートにアクセスできるすべてのユーザーには、レポートに同じデータが表示されます。 ただし、開くことができるのは、共有されているタスク、フォルダー、およびプロジェクトのみです。 ユーザーは、共有されていないタスク、フォルダー、プロジェクトの項目がレポートに表示されていても、それらを開くことはできません。

メモ

カスタムフィールドがレポートに表示されている場合、レポートを共有しているすべてのユーザーにレポートのフィールドが表示されます(レポート作成者に表示されるのと同様に)。 フィールドが共有されていない場合でも、レポートに表示されます。

レポートを共有した場合

共有レポートは、共有しているすべてのユーザーのレポートリストに表示されます。 各レポート名の右側には、レポートのオーナーと、レポートが共有されているかプライベートかが表示されます。

レポートが共有されている場合、次を実行できます:

  • レポートをいつでも開いて表示する。

  • データのレポート上での外観を変更する。 例えば、表示する列の選択、グループ分けの変更、グループの展開/折り畳みなどを実行できます。 これらの変更は他者のレポートのバージョンに影響しません。 これらの変更は保存されないため、そこから離れるとレポートが元の形式にリセットされることに注意してください。

  • レポートのデータをExcelにエクスポートする。

レポートが共有されている場合でも、次は実行できません:

  • レポートを他のユーザーと共有する。

  • レポートビルダーでレポートを編集する。

レポートを共有する

  1. ホームページに移動します。

  2. 右側のレポートをクリックします。

  3. 共有したいレポートを選択します。

  4. ビューの右上隅の共有をクリックします。 レポートがすでに一部のユーザーと共有されている場合、ボタンは共有済みと表示されます。

  5. レポートを共有するユーザーまたはユーザーグループを選択します。

  6. 保存をクリックします。

レポートが、共有しているすべてのユーザーのレポートリストに表示されます。 いつでも共有停止できます。

レポートを共有停止する

  1. 上記の手順1~4を繰り返します。

  2. レポートの共有を停止したいユーザー/ユーザーグループの名前にカーソルを重ねます。

  3. 右側に表示されるXをクリックします。

  4. 保存をクリックします。

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