Business/Enterpriseアカウントの管理者は、担当者の自動指名を使用したカスタムワークフローを作成できます。 Enterpriseアカウントでは、これは管理者権限の詳細の指定であるため、一部の管理者は権限を持っていない場合があります。
特定の状況に変更された場合に、チームメンバーをタスクに自動的に指名するカスタムワークフローを作成できます。 その場合:
現在の担当者は削除されません。
そのユーザーは、タスクへのアクセス権を自動的に取得します。
API、リクエストフォームの送信、Unito/Workatoの統合など、自動化によって作成されたタスクのワークフロー設定に従って担当者が自動的に追加されることはありません。
作業スペースの右上隅のプロフィール画像をクリックします。
ドロップダウンから設定を選択します。
左側のパネルのワークフローをクリックします。 アカウント内のすべてのワークフローのリストが表示されます。
自動指名を構成するワークフローのタイトルをクリックします。 表示されない場合は、Ctrl+F(Macの場合はCmd+F)を押して、リスト内を検索します。 Wrikeデスクトップアプリではこの方法では検索できません。
担当者を設定する状況を選択します。
状況変更時に指名の下のフィールドをクリックします。
担当者の名前を入力し始めて、それらが表示されたらドロップダウンから選択します。
ユーザーを追加フィールドをクリックして、別の担当者を追加します。
担当者を削除するには、名前の右にあるxをクリックします。
右上隅の保存をクリックします。
担当者の名前が状況の下に表示されます。 複数の担当者がいる場合は人数が表示され、数字をクリックするとすべての担当者の名前が表示されます。