Business/Enterpriseアカウントのすべてのユーザーが、カスタムワークフローと状況を使用できますが、ワークフローを作成または編集できるのはアカウント管理者のみです。 Enterpriseアカウントでは、これは管理者権限の詳細の指定であるため、一部の管理者は権限を持っていない場合があります。
タスクの状況は、タスクのライフサイクルで展開される一般的な状態を反映します。 Wrikeのワークフローは一連の状況で構成されており、各ワークフローは次の4つのグループで構成されています：有効、完了済、延期、キャンセル済。
ただし、Business/Enterpriseアカウントでは、カスタムワークフローと状況を作成してタスクとプロジェクトに適用できます。 項目に特定の状況がある場合、担当者として追加するユーザーを指定できます。 チームのニーズを満たす新規ワークフローを作成し、そのワークフロー内にタスクやプロジェクトで展開される一般的な状態を反映する状況を追加します。
デフォルトでは、新規タスクはすべて有効として作成されます。 カスタムワークフローがフォルダーまたはプロジェクトに適用されると、そのタスクにはカスタムワークフローの有効グループにおいて最初の状況が付与されます。
Business/Enterpriseの各アカウントに設定できるワークフローは最大で200ですが、ワークフロー内に設定できる状況の数には制限がありません。
カスタムワークフローの延期グループとキャンセル済グループに状況を追加する必要はありませんが、有効グループと完了済グループには1つ以上の状況が必要です。