アカウント管理者は、承認をカスタムワークフローに追加できます。
次の場合に、承認をワークフローに追加します：
状況が変更された場合に、タスク、フォルダー、プロジェクトに承認を自動作成する。
承認者の決定に基づいて、タスク/プロジェクトの状況の変化を事前に定義する。
状況変更時に、ファイルを承認に追加する。
右上隅のプロフィール画像をクリックします。
ドロップダウンから設定を選択します。
左側のパネルのワークフローをクリックします。
承認を追加する、または承認を新規に作成するワークフローを選択します。
承認を追加する状況をクリックします。
承認を追加をクリックします。
次に実行できること：
選択した状況でタスク/プロジェクトの承認者を選択します。 タスク/プロジェクトの状況が選択したものに変更されると、承認が自動作成され、承認者が選定されます。
状況の変更時に、タスクの作成者をタスク承認者として指名します。
作成された承認の期限を設定します。 ここでは承認プロセスを完了する日数を入力できます。 状況が変更された日と同じ日にタスク/プロジェクトを承認する必要がある場合は、このフィールドに0日と入力します。
すべての承認者が決定を下したら、この承認を自動的に終了するよう選択します。
タスク/プロジェクトが承認または拒否された場合の状況の自動変更を設定します。
ファイルの承認を使用できるアカウントは、状況変更時に承認するファイルを追加で選択することもできます。 次の3つのオプションがあります：
すべてのファイルを自動的に追加する。 タスク/プロジェクトからの全添付ファイルが承認に追加されます。
前の承認からファイルを追加する。 前の承認からのファイルが新規に追加され、状況変更時に立ち上がります。
ファイルの選択が必要。 状況の変更後に、承認するファイルの選択が求められます。
状況ウィンドウを閉じます。
右上隅の保存をクリックします。
状況が変更されると、承認プロセスが自動的に立ち上がり、承認者全員が受信トレイに通知を受信します。 承認プロセスが完了すると、承認パネルは非表示になります。新規記録が承認履歴、タスクやプロジェクトのストリームに追加され、状況は自動的に変更されます（上記ステップ7で設定されている場合）。 承認が完了しないと状況が変更されないことに注意してください。
ファイルの選択が必要な状態で状況変更時に承認を開始するように選択した場合、タスクビュー以外のビューで状況を変更すると、承認下書きのみが作成され、起動しません。 承認を開始したユーザーと承認担当者は、ファイルを承認に追加する必要があることを示す受信トレイ通知を受信します。