Wrike Proofでは、校正ウィンドウからファイルにコメントを残したり、チームメートとやり取りしたりできます。
タスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
コメントしたいファイルをクリックします(添付セクションから)。
添付ファイルの下にある校正マーカーのいずれかを選択します(コメント、矢印、ボックス、またはペンアイコンを選択できます)。 PDFまたはOfficeファイルにコメントしている場合は、テキストハイライトのオプションも表示されます。
校正色を選択します。 この色は添付ファイルの校正マーク用に使用され、コメントの色にも関連付けられます。
添付ファイルをクリックします(マーカーを表示させたい場所)。
コメントを入力します。
書式設定を適用するか、絵文字を追加します(オプション) 。
送信をクリックするか、Enterキーを押します。
マーカーは画像/ドキュメントに留まります。 誰かがマーカーをクリックすると、あなたのコメントがポップアップウィンドウに表示されます。 コメントは右側のコメントパネル、およびタスクの活動ストリームにも表示されます。
タスクビュー、ファイルビュー、ファイルダッシュボードウィジェットからは、添付画像上の青色のカウンターに、添付画像に関連する未処理のコメント数が表示されます。
画像/ドキュメントの下にある目のアイコンをクリックして、マーカーを表示/非表示にします。
タスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
コメントしたいファイルをクリックします(添付セクションから)。
コメントに返信する:
ポップアップウィンドウから:マーカーをクリックしてあなたの返信を入力します。
コメントパネルから:右上隅にあるコメントをクリックし、コメントをクリックして返信を入力します。
送信をクリックするか、キーボードのEnterを押します。
またタスクの活動ストリームの校正コメントにカーソルを合わせて、返信をクリックして校正ビューを開き、コメントに返信します。
校正中は、コメントが自動的に更新されます。 他のユーザーがコメントや返信を追加または削除したり、残したコメントを編集したりすると、これらの変更がすぐに表示されます。
校正ウィンドウでコメントを並べ替える方法を選択できます。 初期設定では日付順に並べ替えられますが、ユーザー別に並べ替えることもできます。 また、タイムスタンプ(ビデオの場合)やページ(ドキュメントの場合)でコメントを並べ替えることもできます。
ユーザーはコメントが投稿後6分以内であればコメントを編集できます。
タスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
編集したいコメントを含むファイルをクリックします(添付セクションから)。
コメントを編集する:
ポップアップウィンドウから:コメントに関連するマーカーをクリックして、ポップアップウィンドウにカーソルを合わせます。
コメントパネルから:コメントパネルのコメントにカーソルを合わせます。
コメントの右上隅に表示されるメニューボタンをクリックします。
編集を選択します。
変更します。
保存をクリックするか、Enterを押して編集したコメントを投稿します。
タスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
処理したいコメントを含むファイルをクリックします(添付セクションから)。
コメントを処理する:
ポップアップウィンドウから:マーカーをクリックして、ポップアップウィンドウにカーソルを合わせ、処理をクリックします。
コメントパネルから:コメントパネルのコメントにカーソルを合わせ、処理をクリックします。
デフォルトでは、処理済みのコメントは非表示になっていますが、表示するよう選択できます。 コメントパネルの上部にある現在の並べ替えオプションをクリックし、処理済みのコメントを表示をクリックします。
処理済みのコメントはコメントパネル上はでグレーアウトし、画像上ではマーカーの色がグレーに変わります。
コメントは削除できます。
コメントを削除すると、関連付けられている返信もすべて削除されます。
タスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
削除したいコメントを含むファイルをクリックします(添付セクションから)。
コメントを削除する:
ポップアップウィンドウを使用する:コメントに関連するマーカーをクリックして、ポップアップウィンドウにカーソルを合わせます。
コメントパネルを使用する:コメントパネルのコメントにカーソルを合わせます。
コメントの右上隅に表示されるメニューボタンをクリックします。
削除を選択します。
全コメントを含めた状態で、校正からファイルをPDFとしてエクスポートできます。
PDFファイルをエクスポート:
タスク、フォルダー、またはプロジェクトを開きます。
ダウンロードしたいファイルをクリックします(添付セクションから)。
右上隅の3ドットメニューをクリックします。
コメント付きでエクスポートを選択します。
PDFファイルのダウンロードがすぐに開始されます。
エクスポートされたPDF文書では、ライン、矢印、ボックスのマークアップはすべて元のマークアップ位置でPDFコメント(付箋)に変換されます。 すべてのコメントは書式設定なしでエクスポートされ、絵文字はプレーンテキストとしてエクスポートされます。 MediaValet添付ファイルからの校正コメント、およびパスワード保護されたPDFはエクスポートできません。