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Com a exceção de colaboradores e usuários externos, todos os usuários podem compartilhar os relatórios que criaram.
Caso crie um relatório, é possível compartilhá-lo com todos os outros membros de sua conta do Wrike. Também é possível compartilhar relatórios com grupos de usuários.
Não é possível compartilhar relatórios com pessoas que não estejam em sua conta do Wrike.
Todos que tiverem acesso a um relatório compartilhado visualizam os mesmos dados no relatório. No entanto, eles só podem abrir tarefas, pastas e projetos compartilhados com eles. Mesmo que esses itens apareçam no relatório, os usuários não podem abrir tarefas, pastas e projetos que não estejam compartilhados com eles.
Caso um campo personalizado esteja visível em um relatório, qualquer indivíduo com o qual o relatório esteja compartilhado visualiza o campo no relatório (assim como o criador do relatório o visualiza). Mesmo que um campo não esteja compartilhado com um indivíduo, ele ainda o verá em um relatório.
Relatórios compartilhados aparecem na lista Relatórios de todos os usuários com os quais eles estão compartilhados. Os usuários podem visualizar o proprietário do relatório à direita do nome de cada relatório, bem como se o relatório está compartilhado ou é privado.
Caso um relatório esteja compartilhado com você, é possível:
Abrir o relatório a qualquer momento para visualizá-lo.
Alterar como os dados são exibidos no relatório. Por exemplo, é possível selecionar quais colunas exibir, alterar agrupamentos, expandir/recolher grupos etc. Essas alterações não afetam a versão do relatório de ninguém. Lembramos que essas alterações não são salvas e o relatório é redefinido para o formato original depois que você fechá-lo.
Exportar os dados do relatório para o Excel.
Caso um relatório esteja compartilhado com você, não é possível:
Compartilhar o relatório com outros usuários.
Editar o relatório no Criador de relatórios.
Acesse a página Início.
Clique em Relatórios no lado direito.
Selecione o relatório que deseja compartilhar.
Clique em Compartilhar no canto superior direito da exibição. O botão exibirá o texto Compartilhado se o relatório já estiver compartilhado com alguns usuários.
Selecione os usuários ou grupos de usuários com os quais deseja compartilhar o relatório.
Clique em Salvar.
O relatório é exibido na lista Relatórios de todos os usuários com quem ele está compartilhado. É possível remover o compartilhamento dele a qualquer momento.