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Com a exceção de colaboradores, qualquer usuário pode criar e iniciar blueprints. Os colaboradores podem exibir os blueprints compartilhados com eles.
Os blueprints permitem gerenciar os modelos de projeto, pasta e tarefa, além de planejar o trabalho enquanto o mantém separado do trabalho em andamento.
Usuários em contas Free e Professional podem usar Modelos ao invés de blueprints.
Use blueprints quando tiver itens de trabalho semelhantes com alta recorrência. A inicialização de um blueprint significa que você pode usá-lo para criar rapidamente uma tarefa, pasta ou projeto com os atributos já especificados.
Com os blueprints, é possível:
Criar um blueprint de tarefa, pasta ou projeto do zero.
Salvar tarefas, pastas e projetos existentes como blueprints.
Inicie rapidamente uma nova tarefa, pasta ou projeto usando um blueprint que você salvou ou criou.
Seus blueprints ficam na seção Blueprints. Para acessar os blueprints que criou ou que foram compartilhados com você:
Clique em Blueprints no painel de navegação direito de sua página Início.
Clique no ícone do Painel de atalhos ao lado de sua foto de perfil e selecione Blueprints.
Clique ícone do menu de hambúrguer no canto superior esquerdo do seu espaço de trabalho e selecione Blueprints.
É possível configurar um formulário de solicitação para criar uma tarefa, pasta ou projeto com base em um blueprint. Caso faça isso, sempre que alguém usar o formulário para enviar uma solicitação, uma tarefa ou projeto será criado com base no blueprint indicado. Observe que ao usar um formulário de solicitação para criar uma tarefa com base em um blueprint, o local especificado no blueprint não será aplicado à tarefa.