Все статьи

Работа с плагином Wrike для Outlook

Таблица 24. Доступность

Free

Professional

Business

Enterprise


Обзор

Плагин Wrike для Outlook доступен всем пользователям (в том числе гостевым) с любым типом аккаунта (включая аккаунты с подпиской Free).

Создание задачи

  1. Откройте в Outlook эл. письмо, из которого хотите создать задачу.

  2. Нажмите на иконку плагина Wrike в Outlook на панели вверху.

  3. Выберите в списке Создать задачу.

  4. Если у вас есть несколько аккаунтов, вам нужно выбрать один аккаунт в меню, которое появляется справа.

Задача будет немедленно создана, и вы можете начать ее редактировать.

Примечание

Если у вас есть цепочка эл. писем и одно письмо в цепочке связано с задачей Wrike, то остальные эл. письма в цепочке можно сделать ее подзадачами, но плагин не позволит создать из них независимые задачи.

Что происходит при создании задачи в Outlook

  • Текст эл. письма добавляется в описание задачи. Если у вас цепочка эл. писем, то будет добавлен текст из самого последнего письма.

  • Вложенные файлы из эл. письма будут прикреплены к задаче.

  • Задача будет добавлена в папку Мои задачи.

Изменение задачи

  1. Нажмите на письмо с уведомлением Wrike (или на эл. письмо, которое вы преобразовали в задачу).

  2. Нажмите на иконку Wrike.

  3. Начните редактировать задачу.

Ваши правки будут мгновенно синхронизированы с онлайн-версией Wrike.

Доступные возможности редактирования

  • Изменение названия задачи

  • Добавление или удаление задачи из папок, проектов или пространств

  • Изменение статуса задачи (включая рабочий процесс)

  • Чтение и добавление комментариев

  • Добавление и удаление исполнителей

  • Просмотр и изменение описания задачи

  • Просмотр и открытие прикрепленных файлов

  • Создание подзадач (а также просмотр названий, статусов и исполнителей существующих подзадач). Обратите внимание: вы можете создавать подзадачи, но не сможете их открывать.

Добавление эл. письма в качестве комментария

  1. Откройте эл. письмо в Outlook.

  2. Нажмите на иконку Wrike и выберите Открыть плагин Wrike.

  3. Выберите Добавить как комментарий. (Если у вас есть несколько аккаунтов, сначала вам придется выбрать один из них).

  4. Выполните поиск задачи или введите постоянную ссылку.

Текст эл. письма, все вложенные файлы, а также данные о том, кто и когда отправил это письмо, будут добавлены в указанную задачу.

Выбор аккаунта

Пользователи, имеющие несколько аккаунтов, могут переключаться между аккаунтами прямо из плагина. Чтобы выбрать аккаунт:

  1. Нажмите кнопку меню в виде трех точек в верхнем правом углу плагина Wrike.

  2. Нажмите на название аккаунта в списке.

Что дальше?

Вверх