Все статьи

Отслеживание папок

Таблица 58. Доступность

Free

Professional

Business

Enterprise


Обзор

Следить за папками могут все пользователи. Обычные пользователи могут добавить любого другого пользователя в качестве подписчика, а внешние пользователи могут сделать кого-то подписчиком, если у них есть доступ к соответствующему объекту.

Следить за папкой (или добавить в качестве подписчика другого пользователя) нужно для получения уведомлений об изменении задач в этой папки.

Вы можете изменить настройки почтовых уведомлений и указать, когда именно хотите получать уведомления о задачах в папках, на которые вы подписаны.

Когда вы добавляете или удаляете подписчика, он получает уведомление по электронной почте о том, что его добавили или удалили.

Отслеживание папки

  1. Перейдите в нужное пространство.

  2. Выберите папку на панели навигации в левой части рабочего пространства.

  3. Нажмите на иконку в виде папки справа вверху, чтобы открыть информационную панель папки.

  4. Нажмите на иконку отслеживания в правом верхнем углу.

  5. Установите флажки, если хотите отслеживать:

    • Все задачи. Вы будете получать уведомления об изменении всех задач в папке.

    • Мои задач. Вы будете получать уведомления только о задачах, которые сами создали, которые вам назначены или к которым вы оставили комментарии.

    Чтобы добавить другого пользователя в качестве подписчика папки, начните печатать его имя в поле Добавить подписчика и выберите его из предложенных вариантов. Этот пользователь начнет отслеживать все задачи в папке.

Отписывание от папки

  1. Выберите папку на панели навигации в левой части рабочего пространства.

  2. Нажмите на иконку в виде папки справа вверху, чтобы открыть информационную панель папки.

  3. Нажмите на иконку отслеживания в правом верхнем углу.

  4. Установите флажок Игнорировать или нажмите Отписаться от задачи, чтобы перестать следить. Или можно действовать иначе: наведите курсор на свое изображение и нажмите появившийся символ Х, чтобы отписаться или отписать другого пользователя.

Вверх