Все статьи

Создание отчетов

Таблица 43. Доступность

Free

Professional

Business

Enterprise


Обзор

Создавать отчеты могут все пользователи аккаунта, за исключением гостевых и внешних пользователей.

Создавать отчет можно в любое время для отслеживания различных этапов проекта. Можно использовать готовые шаблоны для создания отчетов за считанные секунды или создать настраиваемый отчет с нуля.

Создание настраиваемого отчета

  1. Перейдите на главную страницу.

  2. Нажмите Отчеты в правой части экрана.

  3. Выберите один из шаблонов или нажмите Настраиваемый отчет.

  4. Настройте все параметры отчета. Для создания настраиваемого отчета откроется конструктор отчетов.

  5. Нажмите Сохранить вид.

Откроется окно нового отчета, и он будет добавлен в верхнюю часть списка в разделе «Отчеты» вашего рабочего пространства.

Конструктор отчетов

Совет

Вы в любой момент можете выйти из конструктора отчетов или нажать кнопку Отмена в правом верхнем углу экрана. При этом несохраненный отчет будет удален.

Окно конструктора отчетов Wrike состоит из четырех панелей, на которых последовательно проходит процесс создания отчета.

Дайте отчету название

Введите название отчета в поле Новый отчет в верхней части окна конструктора. Старайтесь использовать описательное имя, чтобы отчет можно было легко найти в разделе «Отчеты».

Тип отчета

На этой панели можно указать объекты, о которых будет составлен отчет, — проекты, задачи или записи учета времени. От вашего выбора зависит, какие данные будут в него включены.

  • Отчеты по проектам: включаются проекты, соответствующие критериям, определенным в конструкторе отчетов

  • Отчеты по задачам: включаются задачи, соответствующие критериям, определенным в конструкторе отчетов

    Примечание

    В отчеты по задачам автоматически включаются и данные из подзадач.

  • Отчеты по записям учета времени: включаются записи, соответствующие критериям, определенным в конструкторе отчетов

Исходные данные

Установите флажок слева от каждой папки или проекта, чтобы включить в отчет данные из этой папки, проекта или пространства.

Примечание

  • Пространства, проекты и папки с подпроектами и подпапками отмечены иконкой в виде стрелки, стоящей слева от названия. Чтобы увидеть подпроекты и подпапки, нужно нажать на эту стрелку.

  • Чтобы включить данные, находящиеся в пространстве, в родительской папке или проекте, установите флажок рядом с этим объектом. При установке или снятии флажков рядом с пространством, родительской папкой или проектом все подпапки и подпроекты отмечаются или исключаются автоматически.

  • Чтобы включить только определенные подпапки или подпроекты, нажмите на иконку в виде стрелки рядом с пространством, родительской папкой или проектом, а затем установите флажок рядом с нужными подпапками и подпроектами.

Фильтры

Это необязательный шаг, но с помощью фильтров вы сможете указать, информацию какого типа следует включать в отчет. В отчет будут включаться только задачи, соответствующие выбранным критериям фильтрации. Чтобы добавить фильтр:

  1. Нажмите на направленную вниз стрелку слева от категории фильтра.

  2. Установите флажок рядом с фильтром, который требуется применить.

  3. Повторите эти действия для всех фильтров, которые хотите использовать.

Тип фильтров, доступных для добавления, зависит от того, какой это отчет — по задачам или по проектам.

Проекты

Задачи

Записи учета времени

Владелец проекта

Статус

Пользователь

Статус

Исполнители

Дата

Дата начала

Задачи к выполнению

Категория

Дата окончания

Тип задачи

Автор проекта

Срок выполнения

Дата создания

Дате начала

Состояние

Дата выполнения

Ход выполнения

Дата последнего изменения

Утверждения

Дата создания

+ Настраиваемые поля

Автор

Утверждения

Проверки

+ Настраиваемые поля

Примечание

Чтобы видеть на панели фильтров настраиваемые поля и иметь возможность применять их в качестве фильтров, нажмите кнопку Добавить фильтры.

Макет

На этой вкладке выбирается формат отчета: в виде гистограммы или в виде таблицы.

После этого следует указать, какие группировки нужно добавить в отчет. Группировки определяют, как в отчете будут организованы данные, но то, как именно выбранные группировки повлияют на вид отчета, зависит от выбранного формата. Чтобы добавить или изменить группировку:

  1. Нажмите на группировку, добавленную по умолчанию, под командой Группировать по:.

  2. Выберите группировку в появившемся списке.

  3. Чтобы добавить больше группировок в отчет в виде таблицы, нажмите + Добавить новую группировку.

Чтобы удалить группировку, наведите курсор на ее название и нажмите на появившуюся справа иконку Х.

Вверх