Все статьи
Отчет в виде таблицы
Отчеты Wrike в виде таблиц отражают количество задач или проектов, отвечающих критериям, которые вы указали в конструкторе отчетов. В табличных отчетах могут использоваться группировки, что позволяет создавать сложные отчеты с высоким уровнем детализации данных.
Отчеты в виде таблиц лучше всего использовать в следующих случаях:
В отчет добавляется раздел Нет данных, если в нем есть задачи или проекты, отвечающие критериям, но без информации в полях, по которым выполняется группировка. Например:
Задача без назначенной даты начала будет иметь неопределенную дату начала, и если вы выполните группировку по дате начала, эта задача попадет в раздел Нет данных.
Если в отчете по проектам выполняется группировка по настраиваемому полю, и в проекте не введены данные в этом поле, то проект будет отображаться в разделе Нет данных.
При желании или необходимости можно обновить отчет, чтобы отобразить в нем самые свежие данные.
Для этого нажмите на иконку обновления в верхней части отчета.
Есть два способа отображения отчетов: иерархический и с настраиваемой группировкой.
Иерархический вид используется для отображения объектов, разделенных по папкам, проектам или задачам. В таком же виде представлены объекты в режиме таблиц. Чтобы перейти в этот вид, нажмите на иконку в верхнем левом углу таблицы.
Примечание
Вы не сможете использовать группировки, когда работаете в иерархическом режиме.
Вид с настраиваемой группировкой применяется, когда вы хотите отобразить задачи на основе используемой группировки. Чтобы перейти в этот вид, нажмите кнопку в верхнем левом углу таблицы.
Вы можете свернуть все разделы (либо группировки, либо папки/проекты, в зависимости от того, в каком виде отображается отчет), чтобы получить обзор всех задач в разделе. Развернув все разделы, вы сможете просмотреть более детальные данные.
Чтобы развернуть или свернуть разделы, нажмите Развернуть все или Свернуть все в верхнем правом углу таблицы.
Настройте свой вид таким образом, чтобы видеть только те группировки или папки/проекты/задачи, которые вас интересуют.
Для этого нажмите на галочку слева от названия каждой группировки или папки/проекта, чтобы развернуть или свернуть этот раздел.
Вы можете добавить или удалить столбцы, связанные с атрибутами проекта или задачи (в зависимости от типа созданного отчета) и настраиваемыми полями.
Для этого нажмите на значок шестеренки в левом верхнем углу таблицы и установите или снимите флажки рядом с названием каждого столбца, чтобы добавить этот столбец в отчет или, наоборот, удалить.
Порядок столбцов в таблице можно изменить, чтобы отображать данные в удобной для вас последовательности.
Для этого нажмите на столбец в перетащите его в соответствующее место в таблице.
Пользователи могут включить возможность переносить по словам текст в ячейках отчета. Когда вы включаете перенос текста по словам, весь текст в этом поле становится видимым, тогда как раньше он обрезался по размеру ячейки, если был слишком длинным.
Чтобы включить перенос текста, нажмите кнопку меню с тремя точками в правом верхнем углу и выберите пункт Переносить текст.
Примечание
Перенос текста может применяться в отчетах, размер которых не превышает 500 строк.