Шаг 2. Изучение основ

Итак, вы ознакомились с основными элементами навигации в аккаунте Wrike, и теперь давайте взглянем, как Wrike помогает организовать работу.

Основными объектами в Wrike являются пространства, папки, проекты и задачи. Они используются для организации работы, отслеживания отдельных заданий и сотрудничества с командой.

Задачи

Задачи в Wrike — это краткосрочные задания или задания, состоящие из одного этапа, служащие для достижения более важной цели.

Проекты

Проекты — это многоэтапные инициативы с четкой целью и сроком выполнения. Они используются, когда вам нужно следить не за статусами отдельных задач, а за статусом всего проекта.

Папки

Папки используются для группировки задач или проектов, объединенных, например, по региону или типу работы (аналогично хранению файлов на компьютере).

Пространства

Пространства служат для масштабного группирования рабочих объектов (задач, проектов и папок) по командам, клиентам или по типу проектов. Они упрощают группировку и навигацию среди разрозненных объектов, используемых одной и той же командой.

Виды (список, таблица, доска и т. д.) 1 – это различные варианты отображения задач внутри папки, проекта или пространства. Возможность выбрать вид появляется после нажатия на папку, проект или пространство.

Например, задачи можно отобразить в режиме списка или в режиме таблицы, представляющей собой аналог электронных таблиц, а на диаграмме Ганта наглядно отображаются графики проекта. Но в каждом случае мы видим одни и те же задачи под разным углом.

От фильтров 2 зависит, какие задачи вы увидите, а какие — нет. По умолчанию вам видны только активные задачи, но в любое время вы можете изменить фильтры. Например, вы можете отфильтровать выполненные задачи, а также задачи, назначенные определенному лицу или запланированные на эту неделю. Вы можете структурировать данные любым удобным для вас образом: применять несколько фильтров и сохранять выбранную конфигурацию как предустановленный набор. Есть множество параметров фильтрации, и, если вы не смогли найти задачу в списке, всегда лучше проверить, какие выставлены фильтры.

Виды Wrike

Виды Wrike дают пользователям возможность персонализировать и сохранять настройки вида, а также применять фильтры и сортировку, чтобы сделать рабочее пространство наиболее удобным для вас и вашей команды. Виды Wrike включают в себя основные и настраиваемые виды.

Основные виды

Основные виды позволяют вам настроить набор определенных видов для каждого проекта, папки и пространства, предназначенный для всех участников команды.

Настраиваемые виды

Настраиваемые виды позволяют вам создавать и сохранять множество видов, предназначенных для определенной цели или отображения рабочих материалов. Вы можете сохранять настройки вида, например параметры фильтрации и сортировки, и делиться ими с командой без лишних усилий.

Перед вами базовые функции, доступные в аккаунте Wrike. Ознакомьтесь с ними, чтобы эффективнее использовать свое рабочее пространство.