Все статьи
Шаблоны папок и проектов
Создавать шаблоны папок и проектов могут все пользователи, кроме гостевых.
Создайте шаблон папки или проекта в папке шаблонов в своем аккаунте. Вы сможете легко и быстро его скопировать и запустить новый рабочий объект.
Перейдите в папку Шаблоны или сначала создайте ее, если вы впервые создаете шаблон. Папку с шаблонами нужно создать в каждом пространстве, где вы собираетесь использовать шаблоны, или в вашем личном пространстве.
В папке Шаблоны создайте новую папку или проект. Этот объект станет вашим шаблоном, так что рекомендуется дать ему понятное имя, например «Шаблон выпуска книги».
Добавьте соответствующие задачи и подзадачи, необходимые для выполнения проекта. После завершения этого шага у вас должны быть созданы задачи для каждого обязательного этапа проекта.
Добавьте данные в задачи и подзадачи. Заполните данные для как можно большего числа атрибутов задач (таких как длительность, исполнители, описания и вложения). Составляйте описания задач так, чтобы пользователи, читающие задачу впервые, знали, что делать.
Как только вы введете всю необходимую информацию, ваш шаблон будет готов к использованию.
Найдите шаблон, который хотите использовать, на панели навигации слева.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в появившемся меню 1.
Во всплывающем окне настройте создаваемый объект:
Измените название создаваемого объекта 2.
Добавьте префикс к названиям задач, подпапок и подпроектов, которые будут создаваться внутри вашего объекта 3.
Выберите местоположение. Если местоположение не выбрано, новый объект будет добавлен в ваше личное пространство 4.
Укажите, что должно быть скопировано из шаблона: задачи, описания, вложения, исполнители и значения настраиваемых полей 5.
Измените сроки создаваемого объекта и введите новые даты начала и окончания. Сроки всех задач внутри объекта будут перенесены соответствующим образом.
Установите флажок Добавить еще 6, чтобы диалоговое окно осталось открытым и вы смогли скопировать другую папку или проект (необязательно). Используя эту возможность, вы сможете настроить каждый объект по-разному.
Нажмите Копировать 7.
В результате в указанном местоположении будет создана новая версия вашего шаблона, и вы сможете ее использовать.