Все статьи
Шаблоны задач
Создавать шаблоны задач могут все пользователи, кроме гостевых.
Создайте шаблон задачи в папке шаблонов в своем аккаунте. Вы сможете легко и быстро его скопировать и запустить новую задачу.
Как только вы введете всю необходимую информацию, ваш шаблон будет готов к использованию. Чтобы использовать шаблон, просто скопируйте его, переименуйте и переместите в нужное местоположение.
Перейдите в папку Шаблоны (или сначала создайте ее, если вы впервые создаете шаблон). Возможно, вам будет удобнее создать в папке Шаблоны подпапку Шаблоны задач.
Добавьте в папку новую задачу. Эта задача будет вашим шаблоном, так что рекомендуется дать ей понятное имя, например «Шаблон еженедельного совещания».
Добавьте необходимые сведения о задаче. Укажите любую информацию, которая может оказаться полезной при использовании шаблона. Например, можно добавить описание задачи, исполнителей, установить даты начала и окончания и т. д.
Перейдите к шаблону задачи в режиме списка.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Копировать в появившемся меню 1.
Во всплывающем окне настройте создаваемый объект:
Измените название создаваемого объекта 2.
Выберите местоположение 3. Если местоположение не выбрано, новый объект будет добавлен в ваше личное пространство.
Укажите, что должно быть скопировано из шаблона 4: задачи, описания, вложения, исполнители и значения настраиваемых полей.
Измените сроки создаваемого объекта и введите новые даты начала и окончания 5. Сроки всех задач внутри объекта будут перенесены соответствующим образом.
Установите флажок Добавить еще 6, чтобы диалоговое окно осталось открытым и вы смогли скопировать другую задачу (необязательно). Используя эту возможность, вы сможете настроить каждую задачу по-разному.
Нажмите Копировать 7.
В результате в указанном местоположении будет создана новая версия вашего шаблона, и вы сможете ее использовать.