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Admins von Business und Enterprise Accounts können benutzerdefinierte Arbeitsabläufe erstellen. In Enterprise ist dies eine gesteuerte Administratorberechtigung, d. h. einige Admins haben diese Berechtigung nicht. Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer dieser Account benutzerdefinierte Arbeitsabläufe anwenden.
Erstellen Sie einen neuen Arbeitsablauf, der auf die Bedürfnisse eines Teams zugeschnitten ist. Fügen sie diesem Arbeitsablauf die Status hinzu, die Ihre Aufgaben typischerweise durchlaufen.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
Wählen Sie in dem dann erscheinenden Drop-down Einstellungen.
Klicken Sie im linken Panel auf Arbeitsablauf. Es erscheint eine Liste aller Arbeitsabläufe im Account.
Klicken Sie auf + Neuen Arbeitsablauf.
Geben Sie den Namen des neuen Arbeitsablaufes ein. Standardmäßig hat er einen Status in den Arbeitsablauf-Kategorien Aktiv und Erledigt. Diese Standard-Status können zwar bearbeitet aber nicht gelöscht werden.
Um Ihrem Arbeitsablauf weitere Status hinzuzufügen, klicken Sie unten in einer Arbeitsablauf-Gruppe auf + Status hinzufügen, geben Sie den Titel ein und wählen Sie eine Farbe für diesen Status.
Um einen Status umzubenennen, zu löschen oder die Farbe eines Status zu ändern, klicken Sie diesen Status.
Status können per Drag-and-drop innerhalb einer Status-Gruppe so geordnet werden, wie es für Ihr Team am sinnvollsten ist. Die Reihenfolge, die Sie wählen, ist auch die Reihenfolge, in der die Status im Status-Dropdown-Menü der Aufgabe erscheinen.
Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie einen neuen Arbeitsablauf erstellen, ist dieser sofort für alle Teammitglieder sichtbar und nutzbar.