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Feste und flexible Arbeitsabläufe sind in Business und Enterprise Accounts verfügbar.
Administratoren mit Business und Enterprise Accounts können feste und flexible Arbeitsabläufe erstellen.
In Enterprise Accounts ist dies eine gesteuerte Administratorberechtigung, d. h. einige Admins haben diese Berechtigung nicht.
Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe können entweder fest oder flexibel sein. Feste Arbeitsabläufe helfen dem Nutzer zu bestimmen, welcher Status als Nächstes gewählt werden soll.
Klicken Sie auf Ihr Profilbild in der rechten oberen Ecke Ihres Workspace.
Wählen Sie in dem dann erscheinenden Drop-down Einstellungen.
Klicken Sie im linken Panel auf Arbeitsablauf. Es erscheint eine Liste aller Arbeitsabläufe im Account.
Klicken Sie den Titel des Arbeitsablaufes, für den Sie verfügbare oder empfohlene Übergänge einrichten wollen.
Es ist möglich, in den von Ihnen erstellten Arbeitsabläufen die Übergänge zu fixieren; im Standard-Arbeitsablauf geht das nicht.
Klicken Sie einen Status, für den Sie Nachfolge-Status bestimmen wollen.
Klicken Sie auf Status wählen unter dem Feld Nur manuelle Übergänge zu den folgenden Status zulassen.
Suchen und wählen Sie die Status, die Nutzer als Optionen sehen sollten und zu denen die Aufgabe übergehen kann.
Um den Arbeitsablauf zu fixieren, ticken Sie das Kästchen Übergänge sperren in der oberen rechten Ecke.
Wenn Sie dieses Kästchen nicht anticken, bleibt der Arbeitsablauf flexibel. Das bedeutet, dass Ihre zugewiesenen Nachfolge-Status beim Status-Wechsel im Drop-down sichtbar sind, aber durch Anklicken von Weitere werden mehr Optionen angezeigt.
Klicken Sie auf Speichern in der oberen rechten Ecke.
Ihre Änderungen treten sofort im Workspace in Kraft.