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Tägliche To-do E-Mails

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Überblick

Die Täglichen To-do E-Mails stehen allen Nutzertypen mit allen Wrike-Accounts zur Verfügung.

Die Tägliche To-do E-Mail ist eine interaktive E-Mail, die Ihnen jeden Morgen zugesandt wird. Benutzen Sie diese E-Mail, um über die Ihnen zugewiesenen Aufgaben sowie über die von Ihnen erstellten überfälligen Aufgaben auf dem Laufenden zu bleiben.

Sie können die Einstellungen zu E-Mail Benachrichtigungen bearbeiten, sodass Sie keine Täglichen To-do E-Mails bekommen.

Die Tägliche To-do E-Mail navigieren

Die Tägliche To-do E-Mail beinhaltet zwei Bereiche:

  • Aufgaben für heute – zeigt aktive Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind und Fälligkeitstermine haben, die eine der folgenden drei Kriterien erfüllen: Das heutige Datum fällt zwischen den geplanten Anfangs- und Fälligkeitsdaten, das heutige Datum ist entweder das Anfangs- oder das Fälligkeitsdatum, oder die Aufgabe ist überfällig (das geplante Fälligkeitsdatum ist überschritten).

  • Überfällige Aufgaben, die von Ihnen erstellt wurden – zeigt aktive Aufgaben, die von Ihnen erstellt wurden und deren Fälligkeitsdatum überschritten ist. Aufgaben in diesem Bereich wurden nicht unbedingt Ihnen zugewiesen, sie wurden aber von Ihnen erstellt.

Sowohl der Bereich Aufgaben für heute als auch Überfällige Aufgaben, die von Ihnen erstellt wurden, können bis zu sechs Karten enthalten. Jede Karte zeigt aufgabenbezogene Informationen, wie etwa:

  • Titel der Aufgabe.

  • Optionen zur Verschiebung der Aufgabe um einen Monat oder als erledigt zu markieren. Die Option, die Sie sehen, hängt davon ab, in welchem Bereich sich die Karte befindet.

  • Ein Link zu dem Ordner oder dem Projekt, in dem sich die Aufgabe befindet (der Link erscheint nur, wenn sich die Aufgabe in einem Ordner oder Projekt befindet).

  • Optionen zur zeitlichen Neuplanung der Aufgabe oder zum Löschen der geplanten Termine der Aufgabe. Die Option, die Sie sehen, hängt davon ab, in welchem Bereich sich die Karte befindet.

  • Das geplante Fälligkeitsdatum der Aufgabe (wird rot angezeigt, wenn die Aufgabe überfällig ist).

  • Ein Papierklammer-Symbol in der oberen rechten Ecke der Aufgabe (wenn die Aufgabe Anhänge hat).

Oben in jedem Bereich sehen Sie auch die Option In Wrike öffnen. Klicken Sie auf diesen Link, um zum Wrike Workspace zu gehen und eine komplette Liste all jener Aufgaben zu sehen, die die Kriterien des Bereiches erfüllen.

Mit Täglichen To-do E-Mails interagieren

Aufgaben für heute

In diesem Bereich können Sie:

  • Erledigt markieren anklicken, um eine Aufgabe als erledigt zu markieren.

    Hinweis

    Wenn Sie ein Business- oder Enterprise-Nutzer sind, sehen Sie vielleicht statt der Option Erledigt markieren die Option, den Status der Aufgabe zum ersten Status einer erledigten Gruppe im Arbeitsablauf zu ändern.

  • Klicken Sie Um einen Monat verschieben, um die Aufgabe so umzuplanen, dass sie einen Monat vom aktuellen Datum fällig sein wird, und öffnen Sie die Aufgabe in Wrike.

  • Klicken Sie auf den Titel der Aufgabe, um die Aufgabe in Wrike zu öffnen.

  • Klicken Sie den Titel eines Ordners oder Projekts, um das Ordner- oder Projekt-Informations-Panel in Wrike zu öffnen.

Von Ihnen erstellte Aufgaben, die überfällig sind

In diesem Bereich können Sie:

  • Auf Neu planen klicken, um die Aufgabe in Wrike zu öffnen und die geplanten Anfangs- und Fälligkeitsdaten zu ändern.

  • Auf Termine löschen klicken, um die geplanten Anfangs- und Fälligkeitsdaten der Aufgabe zu entfernen und die Aufgabe in Wrike zu öffnen.

  • Den Titel der Aufgabe klicken, um die Aufgabe in Wrike zu öffnen.

  • Den Titel eines Ordners oder Projekts klicken, um das Informations-Panel der Aufgabe oder des Projekts in Wrike zu öffnen.

FAQ

Warum habe ich meine Tägliche To-do E-Mail nicht erhalten?

Tägliche To-do E-Mails werden nur an Arbeitstagen versandt. Diese können Sie in Ihren Profil-Einstellungen bearbeiten. Auch wenn sie keine von Ihnen erstellten relevanten Aufgaben haben, oder die Aufgaben sind überfällig, wird keine E-Mail versandt. Und letztlich, wenn im letzten Monat keine Aktionen in Ihrem Wrike Account durchgeführt wurden, wird auch dann keine E-Mail versandt. Gehen Sie zu Ihrem Globalen Stream, um zu prüfen, ob das der Fall ist.

Was kommt als nächstes?

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