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E-Mail Benachrichtigungen stehen allen Nutzertypen mit allen Wrike-Accounts zur Verfügung.
Durch E-Mail Benachrichtigungen bleiben Sie auf dem Laufenden, wenn andere Nutzer Sie @erwähnen und wenn Sie Änderungen vornehmen an Aufgaben, die Sie erstellt haben, an Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind und an Aufgaben, die Sie folgen. E-Mail Benachrichtigungen sind nicht statisch – Sie können auf Änderungen reagieren und von Ihrer Inbox aus Aufgaben aktualisieren.
Sie erhalten nur Benachrichtigungen zu Änderungen, die von anderen Nutzern vorgenommen werden. Bei Änderungen, die Sie vornehmen, werden keine Benachrichtigungen ausgelöst.
Sofortige Benachrichtigungen
Sechs Minuten nachdem eine Aufgabe, ein Ordner oder ein Projekt geändert wurde, sendet Wrike sofortige E-Mail Benachrichtigungen an Ihre Inbox. Eventuelle weitere Änderungen, die innerhalb dieser Zeitspanne an derselben Aufgabe, Ordner oder Projekt vorgenommen werden, werden mit in dieselbe E-Mail aufgenommen. Standardmäßig sendet Wrike Ihnen alle nachfolgenden E-Mail Benachrichtigungen (Sie können Ihre E-Mail Einstellungen jedoch jederzeit ändern):
Jemand @erwähnt mich: Wenn jemand Sie in einem Kommentar zu einer Aufgabe/Projekt/Ordner oder in einem Proofing-Kommentar @erwähnt
Jemand mir eine Aufgabe zuweist: Wenn Ihnen eine Aufgabe zugewiesen wird oder Sie zum Projektverantwortlichen gemacht werden oder wenn jemand eine Freigabe startet, in der Sie als Genehmiger wirken sollen
Ein Ordner oder eine Aufgabe, der Sie folgen, wird mit einer neuen Person geteilt: Wenn eine Aufgabe, ein Ordner oder ein Projekt, das Sie folgen, mit einem neuen Nutzer oder Nutzergruppe geteilt wird
Ein Report mit mir geteilt oder mir planmäßig zugestellt wird: Wenn jemand einen neuen Report mit mir teilt und wenn Ihr geplanter Report bereit ist
Die nachfolgend beschriebenen E-Mail Benachrichtigungen sind für zwei verschiedene Kategorien Aufgaben, Ordner und Projekte verfügbar: (1) solche, die Ihnen zugewiesen oder von Ihnen erstellt sind und (2) solche, die Sie folgen. Alle diese Benachrichtigungen werden Ihnen standardmäßig zugesandt; Sie können sie jederzeit teilweise oder komplett abbestellen. Sie könnten sich beispielsweise dafür entscheiden, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Kommentare zu einer von Ihnen erstellten Aufgabe gegeben werden; gleichzeitig können Sie sich dagegen entscheiden, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn Kommentare zu anderen Aufgaben gegeben werden, die Sie folgen.
Das Datum, der Verantwortliche oder Status wird geändert: Wenn das Datum, der Verantwortliche oder der Status einer Aufgabe oder eines Projekts geändert wird; wenn jemand eine Aufgabe oder ein Projekt löscht oder wiederherstellt; und wenn der Status einer aktiven Freigabe geändert wird
Wenn sich die Aufgabenbeschreibung ändert oder Dateien hinzugefügt werden: Wenn jemand eine Aufgabe, einen Ordner oder eine Projektbeschreibung aktualisiert; wenn einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt neue Dateien hinzugefügt werden; wenn einer aktiven Freigabe eine neue Version einer Datei oder eine neue Datei hinzugefügt wird oder die Freigabe selbst geändert wird
Wenn Jemand einen Kommentar hinterlässt, ohne mich oder meine Gruppe zu @erwähnen: Wenn ein Nutzer einen Kommentar zu einer Aufgabe, einem Ordner oder einem Projekt gibt, ohne Sie oder Ihre Gruppe zu @erwähnen und ein Proofing-Kommentar hinzugefügt oder verändert wird
Wenn eine Aufgabe zu/aus einem Ordner oder Projekt hinzugefügt/entfernt wird*: Wenn jemand eine Aufgabe, einen Ordner oder ein Projekt aus einem vorhandenen Ordner oder Projekt entfernt oder hinzufügt
Diese E-Mail Benachrichtigung wird nicht gesandt, wenn die neue Aufgabe, Ordner oder Projekt erstellt wird und dem Projekt oder Ordner durch Duplizierung aus einer bestehenden Aufgabe, Ordner, Projekt, Vorlage, Blueprint, Anfrageformular-Einreichung oder Excel/MS Project Import hinzugefügt wird.
Normale Benachrichtigungen
Neben den sofortigen E-Mails kann man auch tägliche E-Mails erhalten:
Tägliche To-do E-Mails: Benachrichtigen Sie über Aufgaben, die Ihnen zugewiesen werden und heute fällig sind, oder mit einer geplanten Zeitspanne, die den heutigen Tag beinhaltet, sowie überfällige Aufgaben, die von Ihnen erstellt wurden
Tägliche Digest-E-Mails: Enthalten Informationen über Änderungen (Kommentare, Beschreibungsaktualisierungen usw.) die bei von Ihnen verfolgte Aufgaben innerhalb der letzten 24 Stunden gemacht wurden
Produkt-Erinnerungen
Produkt Erinnerungs-E-Mails sind tägliche E-Mails über verpasste @Erwähnungen zu Aufgaben, Ordner und Projekte. Benachrichtigungen in Bezug auf @Erwähnungen aus den vorherigen 24 Stunden werden in einer einzigen E-Mail kombiniert.
Eine verpasste @Erwähnung (@Erwähnungen, die in der täglichen E-Mail enthalten sind) ist eine @Erwähnung, die folgendes enthält:
Der Kommentar enthält das Wort „bitte“ oder ein Fragezeichen.
Sie haben an einem Element, für das Sie @erwähnt wurden, innerhalb von 24 Stunden nach der @Erwähnung keine Änderungen gemacht.