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Unterordner erstellen

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Überblick

Alle Nutzer können in Wrike Unterordner ansehen. Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer Unterordner erstellen und bearbeiten.

Unterordner befinden sich in übergeordneten Ordnern und helfen, den Workspace zu organisieren. Mit Ausnahme ihres Standortes innerhalb der Ordnerstruktur haben Unterordner dieselben Eigenschaften wie Ordner. Man kann Aufgaben hinzufügen, man kann sie farbcodieren und teilen, und man kann sogar weitere Unterordner-Ebenen hinzufügen.

Ein Unterordner kann mehrere übergeordnete Ordner oder Projekte haben. Diese werden allgemein als Tags bezeichnet.

Unterordner werden automatisch mit allen Nutzern geteilt, die Zugang zu den übergeordneten Ordnern haben. Nutzer von Enterprise Accounts können dies aber durch selektives Teile ändern.

Einen Unterordner erstellen

Da es sich bei Unterordnern einfach nur um Ordner handelt, die sich in anderen Ordnern befinden, werden sie auf dieselbe Weise erstellt.

  1. Navigieren Sie zu dem Space, wo Sie einen Unterordner erstellen wollen, und öffnen Sie dann denjenigen Ordner, der als übergeordneter Ordner dienen soll.

    • Klicken Sie auf das grüne + oben rechts in Ihrem Workspace, neben Ihrem Profilbild, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Projekt oder Ordner

      oder

    • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner im linken Navigations-Panel eines Space, bewegen Sie die Maus über Hinzufügen und wählen Sie im Dropdown Ordner.

  2. Geben Sie den Namen Ihres Unterordners ein.

  3. Wählen Sie den Standard-Arbeitsablauf des Unterordners.

  4. Wählen Sie die Option Ordner. Abhängig davon, wie Sie den Ordner erstellt haben, könnte diese Option bereits angewählt worden sein.

  5. Wählen Sie die Standardansicht für Ihren Unterordner.

  6. Bestimmen Sie, mit wem Sie den Unterordner teilen wollen. Standardmäßig wird er mit denjenigen Nutzern geteilt, die Zugang zu dem übergeordneten Ordner haben.

Unterordner hinzufügen und Ordner umwandeln

Man kann einen Unterordner in einem Ordner erstellen oder bequem einen Ordner in einen Unterordner umwandeln. Das macht man per Drag-und-drop in der linken Navigation oder man verwendet Tags.

Per Drag-und-drop

  1. In der linken Navigation, finden Sie den Ordner, den Sie als Unterordner hinzufügen wollen.

  2. Klicken Sie diesen Ordner und ziehen Sie ihn dann über einen anderen Ordner oder Projekt in der linken Navigation.

  3. Lassen Sie die Maustaste los.

Der Ordner, den Sie gezogen haben, wird dann in dem jetzt für ihn neuen Space als Unterordner hinzugefügt. Er wird nicht kopiert.

Tags verwenden

  1. In der Listenansicht, benutzen Sie das Ordner-Symbol, um das Informations-Panel des Ordners zu öffnen, den Sie als Unterordner hinzufügen wollen.

  2. Die Tags des Ordners sind unterhalb seines Titels aufgelistet. Klicken Sie auf das +, um einen Tag hinzuzufügen, oder bewegen Sie die Maus über und klicken Sie das x, um ihn zu entfernen.

  3. Wird ein Ordner mit einem anderen Ordner getaggt, wird dieser dort zu einem Unterordner. An seinem ursprünglichen Ort kann man auch weiter auf ihn zugreifen.

Was kommt als nächstes?

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