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Ordner erstellen
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer Ordner erstellen.
Ordner können Aufgaben, Unterordner und Teilprojekte enthalten. Sie bieten eine tolle Möglichkeit, Aufgaben im Workspace zu organisieren, sodass nicht nur relevante Informationen zusammenbleiben, sondern auch gewährleistet ist, dass Daten so gruppiert sind, dass sie bequem und schnell mit den richtigen Leuten geteilt werden können. Zu beachten ist, dass – anders als Aufgaben und Projekte – Ordner keine ausführbaren Elemente sind.
Es gibt drei Möglichkeiten, einen Ordner zu erstellen:
Klicken Sie auf das grüne + 1 in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace, neben Ihrem Profilbild, und wählen Sie dann im Dropdown-Menü Projekt oder Ordner.
Bewegen Sie die Maus über den Titel Projekte und Ordner im linken Navigations-Panel eines Space und klicken Sie auf das dann eingeblendete + 2.
Mit Rechts einen Ordner oder ein Projekt im linken Navigations-Panel eines Space klicken und Projekt oder Ordner hinzufügen im Dropdown 3 wählen.
In der Listenansicht, klicken Sie auf den Dropdown neben Neu hinzufügen und wählen Sie Ordner. Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie auf Eingabe; der Ordner kann vom Ordner-Info-Panel aus bearbeitet werden.
Geben Sie den Namen Ihres Ordners ein 1.
Wählen Sie den Standort Ihres Ordners 2. Das kann ein Projekt, Ordner oder Space sein.
Hinweis
Standardmäßig wird als Standort die Stelle gewählt, wo Sie den Ordner erstellt haben. Wenn Sie einen Ordner vom Startmenü aus erstellen, wird standardmäßig der Persönliche Space gewählt.
Wählen Sie den Standard-Arbeitsablauf 3 des Ordners.
Wählen Sie die Ordner-Option 4. Abhängig davon, wie Sie den Ordner erstellt haben, könnte diese Option bereits angewählt worden sein.
Wählen Sie die Standard-Ansicht für Ihren Ordner 5.
Bestimmen Sie, mit wem Sie den Ordner teilen wollen 6.
Klicken Sie auf Erstellen 7.
Der Ordner wird erstellt, und diese Einstellungen lassen sich jederzeit bearbeiten.