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Spaces erstellen

Tabelle 12. Verfügbarkeit

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Überblick

Standardmäßig können alle Nutzer außer Gastnutzer und Externe Nutzer neue Spaces erstellen. In Enterprise Accounts ist es möglich, in den Sicherheitseinstellungen festzulegen, dass Spaces nur von Administratoren und Verantwortlichen erstellt werden können.

Einen neuen Space erstellen

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Space zu erstellen.

Einen komplett neuen Space erstellen

  1. Klicken Sie auf + in der oberen rechten Ecke Ihres Workspace.

  2. Wählen Sie Space.

  3. Jetzt in dem sich öffnenden Fenster:

    • Geben Sie den Namen des Space ein.

    • Wählen Sie, ob der Space öffentlich oder privat sein soll.

    • Laden Sie Nutzer in den Space ein. Klicken Sie dazu auf das Feld im Bereich Mitglieder und wählen Sie aus der Liste einen Nutzer oder eine Nutzergruppe. Wenn Sie dort eine gewünschte Person nicht sehen, fangen Sie an, den Namen einzutippen, und wählen Sie die Person, so wie der Name dann erscheint.

    • Wählen Sie Space-Administratoren indem Sie den Nutzer suchen, dem Sie die Rolle des Administrators zuweisen wollen, klicken Sie auf die aktuelle Rolle rechts vom Namen und wählen Sie Admin.

    • Bestimmen Sie empfohlene und standardmäßige Arbeitsabläufe für den Space.

    • Ändern Sie das Space-Symbol, indem Sie auf Symbol ändern in der linken unteren Ecke klicken und einen Hintergrund und Emoji wählen.

    • In Business Accounts und höher können Sie bestimmen, welche Zugangsrolle der Gruppe Mein Team in einem Öffentlichen Space zugewiesen werden sollte.

  4. Klicken Sie auf Erstellen.

Tipp

Neue Spaces können auch von der Homepage aus erstellt werden. Klicken Sie dazu auf Spaces entdecken neben dem Bereich Spaces, und klicken Sie in dem sich öffnenden Fenster auf Space erstellen. Alternativ, klicken Sie rechts vom Bereich Spaces auf das Symbol +.

Einen neuen Space von einem bestehenden Projekt oder Ordner aus erstellen

  1. Navigieren Sie zu dem Space, wo sich das jeweilige Element befindet.

  2. Klicken Sie im linken Panel mit der rechten Maustaste auf einen Ordner- oder Projektnamen.

  3. Wählen Sie Space aus diesem Ordner/Projekt erstellen.

  4. Richten Sie Ihren Space nach Bedarf ein, folgen Sie dabei den oben beschriebenen Schritt 3.

  5. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis

Wenn Sie aus einem vorhandenen Ordner oder Projekt einen Space erstellen, bleibt im Space die Struktur erhalten, wie sie sich im ursprünglichen Ordner oder Projekt befand.

Elemente innerhalb des ursprünglichen Ordners oder Projektes werden dabei nicht in den neuen Space hinein dupliziert, sondern sie werden lediglich dazu getaggt. Wenn Sie also die Struktur innerhalb eines neuen Space ändern, gelten dieselben Änderungen für den ursprünglichen Ordner bzw. das Projekt.

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