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Ordner- oder Projekt-Blueprints verwenden
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer Blueprints starten.
Verwenden Sie ein Blueprint, um einen neuen Ordner oder ein neues Projekt schnell zu starten und die Verantwortlichen über Aufgaben im Projekt zu benachrichtigen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Ordner- oder Projekt-Blueprint zu starten:
Suchen Sie den entsprechenden Ordner- oder Projekt-Blueprint im linken Navigations-Panel des Blueprint-Bereiches.
Rechtsklick und Aus Blueprint erstellen 1 wählen.
(Optional) Ändern Sie den Namen des zu erstellenden Ordners oder der Aufgabe 2.
(Optional) Wählen Sie einen Titel-Präfix 3. Dies wird als Präfix zum Namen der erstellten Aufgaben, Teilprojekte und Unterordner hinzugefügt.
(Optional) Wählen Sie einen neuen Standort 4. Geben Sie das Projekt, den Ordner oder den Space an, in dem Ihr neuer Ordner oder Projekt getaggt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Standort auswählen, wird Ihr Ordner bzw. Projekt im Persönlichen Space abgelegt.
Geben Sie an, ob Sie beim Anlegen Inbox-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen von Aufgaben in einem Ordner oder Projekt und die Verantwortlichen seines Teilprojekts senden möchten oder nicht 5.
Legen Sie fest, ob Sie alle Teilaufgaben neu planen wollen oder nicht und legen Sie bei Bedarf neue Anfangs- und Enddaten fest 6. Alle Teilaufgaben werden entsprechend zeitlich neu geplant.
(Optional) Ticken Sie Weiteres hinzufügen 7, sodass das Dialogfeld offenbleibt und Sie ein weiteres Projekt oder einen weiteren Ordner starten können (mit dieser Option können Sie jedes Element unterschiedlich konfigurieren).
Klicken Sie auf Erstellen 8.
Alternativ können Sie auch das Menü Kontexterstellung verwenden, das in der Listenansicht verfügbar ist:
Klicken Sie in der Listenansicht auf das Dropdown links von Neu hinzufügen, das unter dem Kopfbereich Ihres Workspace eingeblendet wird.
Im Dropdown-Menü werden unter Projekte & Ordner die Aufgaben-Blueprints aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben.
Hinweis
Wenn dort zu viele Blueprints aufgelistet sind, können Sie diese über die Suchleiste eingrenzen.
Klicken Sie auf den Namen des Blueprints, das Sie starten möchten. Es erscheint das gleiche Menü wie im ersten Beispiel, in dem Sie das zu erstellende Projekt oder den Ordner bearbeiten und verfeinern können.