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Aufgaben-Blueprints verwenden
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer Blueprints starten.
Sie können eine aktive Aufgabe schnell aus einem Blueprint heraus erstellen und ihre Verantwortlichen sofort benachrichtigen, damit sie mit der Arbeit daran beginnen können.
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Aufgabe aus einem Blueprint zu erstellen:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Aufgaben-Blueprint in der Listen- oder Tabellenansicht.
Wählen Sie Aus Blueprint erstellen 1.
(Optional) Ändern Sie den Namen der zu erstellenden Aufgabe 2.
(Optional) Wählen Sie einen neuen Standort 3. Geben Sie das Projekt, den Ordner oder den Space an, wo Ihre neue Aufgabe abgelegt werden soll. Wenn Sie keinen neuen Standort auswählen, wird Ihre Aufgabe im Persönlichen Space abgelegt.
Legen Sie fest, ob Sie nach der Erstellung 4 Inbox-Benachrichtigungen an die Verantwortlichen senden möchten oder nicht.
Legen Sie fest, ob Sie alle Teilaufgaben neu planen wollen oder nicht und legen Sie bei Bedarf neue Anfangs- und Enddaten fest 5. Alle Teilaufgaben werden entsprechend zeitlich neu geplant.
(Optional) Ticken Sie Weiteren hinzufügen 6, sodass das Dialogfeld offenbleibt und Sie eine weitere Aufgabe oder ein Projekt starten können (mit dieser Option können Sie jede Aufgabe unterschiedlich konfigurieren).
Klicken Sie auf Erstellen 7.
Alternativ können Sie auch das Menü Kontexterstellung verwenden, das in der Listenansicht verfügbar ist:
Klicken Sie in der Listenansicht auf das Dropdown links von Neu hinzufügen, das unter dem Kopfbereich Ihres Workspace eingeblendet wird.
Im Dropdown-Menü werden unter Aufgaben die Aufgaben-Blueprints aufgelistet, auf die Sie Zugriff haben.
Hinweis
Wenn dort zu viele Blueprints aufgelistet sind, können Sie diese über die Suchleiste eingrenzen.
Klicken Sie auf den Namen des Blueprints, das Sie starten möchten. Es erscheint das gleiche Menü wie im ersten Beispiel, in dem Sie die zu erstellende Aufgabe bearbeiten und verfeinern können.