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Aufgabenvorlagen
Mit Ausnahme von Gastnutzern können alle Nutzer Aufgabenvorlagen erstellen.
Erstellen Sie eine Aufgabenvorlage in einem Vorlagenordner in Ihrem Account. Sie können sie schnell duplizieren und damit bequem neue Aufgaben starten.
Ihre Vorlage ist benutzbar, sobald alle Informationen hinzugefügt wurden. Um eine Vorlage zu verwenden, einfach duplizieren, umbenennen und an den gewünschten Ort verschieben.
Gehen Sie zu Ihrem Vorlagen-Ordner (oder erstellen Sie einen, wenn Sie gerade erstmalig eine Vorlage erstellen). Eventuell möchten Sie in Ihrem Ordner Vorlagen einen Unterordner Aufgabenvorlagen erstellen.
Legen Sie eine neue Aufgabe in den Ordner. Da diese Aufgabe Ihre Vorlage werden wird, empfehlen wir einen beschreibenden Namen, z.B. Vorlage Wöchentliches Meeting.
Fügen Sie der Aufgabe alle relevanten Details hinzu. Geben Sie alle Informationen ein, die nützlich sein könnten, wenn Sie die Vorlage verwenden. Beispielsweise können Sie der Aufgabenbeschreibung Text hinzufügen, Verantwortliche zuweisen, Start- und Enddatum setzen, und mehr.
Navigieren Sie in der Listenansicht zur Aufgabenvorlage.
Rechtsklick, und aus dem Dropdown Duplizieren 1 wählen.
In dem Pop-up, richten Sie das Element so ein, dass es Ihren Bedürfnissen entspricht:
Ändern Sie den Titel des zu erstellenden Elements 2.
Wählen Sie einen Standort 3. Ist kein Ort gewählt, wird das neue Element in Ihrem Persönlichen Space abgelegt.
Wählen Sie, was aus der Vorlage kopiert werden soll 4: Aufgaben, Beschreibungen, Anhänge, Verantwortliche und Werte für benutzerdefinierte Felder.
Planen Sie das zu erstellende Element zeitlich neu und geben Sie ein neues Anfangs- und Enddatum ein 5. Dadurch werden alle Aufgaben in dem Element jeweils zeitlich neu geplant.
(Optional) Ticken Sie Weitere hinzufügen 6, sodass das Dialogfeld offenbleibt und Sie eine weitere Aufgabe duplizieren können (mit dieser Option können Sie jede Aufgabe unterschiedlich konfigurieren).
Klicken Sie auf Duplizieren 7.
Es wird in dem von Ihnen vorgegebenen Standort eine neue Version Ihrer Vorlage erstellt und kann jetzt benutzt werden.