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Automatisierungsauslöser sind ein wesentlicher Bestandteil der Automatisierungsregeln. Sie sind die „WENN“ … Aussagen, die genau diejenige Automatisierungsregel bestimmen, die ausgelöst werden soll. Jede Regel kann einen Auslöser haben.
Die Liste der verfügbaren Automatisierungsauslöser, die Sie im Regelkonstrukteur sehen, verändert sich in Abhängigkeit davon, ob sich Ihre Regel auf Aufgaben oder Projekte bezieht. Sehen Sie in der nachfolgenden Tabelle in der Spalte „Anwendbar auf“ nach, ob ein Auslöser für aufgaben- oder projektbezogene Regeln verfügbar ist.
Name des Auslösers | Beschreibung | Anwendbar auf | Weitere erforderliche Einstellungen | Anmerkungen |
|---|---|---|---|---|
Aufgaben-/Projektstatus wechselt zu | Es löst die Regel jedes Mal aus, wenn ein Aufgaben- oder Projektstatus zu (einem) anderen von Ihnen bestimmten Status wechselt. Beispiel: „Wenn der Projektstatus zu Erledigt oder Abgebrochen wechselt, dann …“ | Aufgaben und Projekte |
| Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert. |
Aufgaben-/Projektstatus ändert sich nicht in | Es löst die Regel aus, wenn eine Aufgabe oder ein Projekt sich zu lange in dem von Ihnen definierten Status verharrt. Der Countdown beginnt jedes Mal neu, wenn der Status in einen anderen wechselt. Beispiel: „Wenn sich der Status nicht innerhalb von 5 Tagen von In Arbeit ändert, dann …“ | Aufgaben und Projekte |
| Wenn Sie mit dieser Regel einen Auslöser erstellen, wird er nicht nachträglich auf Aufgaben oder Projekte angewendet. Das bedeutet, dass die Regel nicht ausgelöst wird, wenn der Status einer Aufgabe für die vorgegebene Anzahl von Tagen vor dem Erstellen der Regel nicht geändert wurde. Nehmen wir beispielsweise an, der Auslöser wurde auf 5 Tage gesetzt. Wenn die Aufgabe bereits vor dem Erstellen der Regel schon fünf Tage denselben Status hatte, dann wird die Regel nicht ausgelöst. Wenn die Aufgabe jedoch den selben Status bereits drei Tage hatte, und Sie dann die Regel erstellen, wird die Regel in zwei Tagen ausgelöst. |
Neue Aufgabe/neues Projekt wird erstellt | Es löst die Regel aus, wenn eine neue Aufgabe oder ein neues Projekt in dem von Ihnen gewählten Standort(en) erstellt wird, die Sie im Bereich Anwenden auf des Regelkonstrukteurs gewählt haben. Beispiel: "Wenn eine neue Aufgabe (in dem gewählten Standort) erstellt wird, dann ..." | Aufgaben und Projekte | - | Die von diesem Auslöser abhängige Regel wird nicht funktionieren, wenn Aufgaben und Projekte per Excel-Import, API oder Duplizieren erstellt werden. Die von diesem Auslöser abhängige Regel wird nicht funktionieren, wenn Aufgaben und Projekte per Anfrageformular oder Blueprint erstellt werden, die eingestellt sind, 100 oder mehr Elemente auf einmal zu erstellen. |
Alle Vorgänger-Status wechseln zu | Es löst die Regel aus, wenn alle Aufgaben-Vorgänger ihren Status zu den von Ihnen bestimmten Status wechseln. Aufgaben-Vorgänger sind Teil des Gantt-Diagramms. Mehr darüber erfahren Sie hier. Beispiel: „Wenn alle Aufgaben-Vorgänger-Status zu Erledigt wechseln, dann …“ | Aufgaben | Der Auslöser fragt nur direkte Vorgänger ab. Wrike prüft alle fünf Minuten, ob die Bedingungen dieses Auslösers wahr sind. Das bedeutet, dass wenn die Vorgänger einer bestimmten Aufgabe den jeweiligen Status erreichen, es bis zu fünf Minuten dauern kann, bis die Regel ausgelöst wird. Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert. | |
Alle direkten Teilaufgaben-Status wechseln zu | Es löst die Regel aus, wenn alle Teilaufgaben einer Aufgabe den/die von Ihnen bestimmte/n Status erreichen. Beispiel: „Wenn alle direkten Teilaufgaben-Status zu Erledigt wechseln, dann …“ | Aufgaben | Wrike prüft alle fünf Minuten, ob die Bedingungen dieses Auslösers wahr sind. Das bedeutet, dass wenn die Teilaufgaben einer bestimmten Aufgabe den jeweiligen Status erreichen, es bis zu fünf Minuten dauern kann, bis die Regel ausgelöst wird. Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert. | |
Alle Teilprojekt- und Aufgaben-Status ändern sich zu | Es löst die Regel aus, wenn alle Aufgaben in einem Projekt sowie alle ihre Teilprojekte den/die von Ihnen bestimmte/n Status erreichen. Beispiel: „Wenn alle direkten Teilprojekt- und Aufgaben-Status zu Abgebrochen wechseln, dann …“ | Projekte | Wrike prüft alle fünf Minuten, ob die Bedingungen dieses Auslösers wahr sind. Das bedeutet, dass wenn die Teilaufgaben einer bestimmten Aufgabe den jeweiligen Status erreichen, es bis zu fünf Minuten dauern kann, bis die Regel ausgelöst wird. Wird mindestens eines der gewählten bestimmten Arbeitsablauf-Status aus dem Account gelöscht, dann wird dadurch die Regel deaktiviert. | |
Projekt ist gefährdet (AI-basiert) | Es löst die Regel aus, wenn sich das Risiko-Niveau eines Projekts verändert. Beispiel: „Wenn das Projekt-Risikoniveau auf hoch wechselt, dann …“ | Projekte |
| Dieser Auslöser funktioniert nur für solche Projekte, die:
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Benutzerdefiniertes Feld ändert sich | Es löst die Regel aus, wenn sich ein Wert in einem benutzerdefinierten Feld ändert. Beispiel: „Wenn das Feld Dringlichkeit zu einem beliebigen Wert ändert, dann …“ | Aufgaben und Projekte |
| Der Auslöser funktioniert nur für Dropdown- und Auswahlkästchen-Felder, die zu dem Projekt, Ordner oder Space hinzugefügt werden, die Sie im Abschnitt Anwenden auf im Regelkonstrukteur wählen. |