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Paso 1: Familiarizarse
Wrike es una solución de trabajo colaborativo en línea que ayuda a los equipos a lograr mejores resultados de trabajo con más rapidez.
Con Wrike puedes gestionar tu trabajo de una manera más eficiente:
Céntrate en el trabajo más importante.
Centraliza tu trabajo, incluyendo tareas, archivos y debates.
Dedica menos tiempo a correos electrónicos y reuniones.
La página del menú principal de Wrike es lo primero que ves cuando inicias sesión en la cuenta, y se trata del mejor punto de partida para navegar por tu espacio de trabajo. Puedes volver siempre que lo desees a la página del menú principal haciendo clic en el icono del menú principal situado en la parte superior izquierda de tu espacio de trabajo.
La página del menú principal contiene:
Un widget de bandeja de entrada 1, para que puedas ver rápidamente las notificaciones y reaccionar a ellas.
Una sección de navegación rápida 2 que contiene tus espacios, elementos anclados y las carpetas o los proyectos que has consultado recientemente.
Una barra de navegación a la derecha 3 que permite acceder a herramientas como Calendarios y Paneles de control, así como a las secciones Mis tareas y Creado por mí, Compartido conmigo, Blueprints y Papelera de reciclaje.
Puedes personalizar la página del menú principal a tu gusto reorganizando, cambiando el orden, modificando el tamaño y ocultando algunos elementos.
Hace poco, se han actualizado muchas de las funciones de navegación de Wrike, y vamos a tratar las funciones de la nueva navegación de Wrike. Si no estás seguro de si estás utilizando la navegación nueva o la clásica, consulta aquí las preguntas más frecuentes.
Barra de navegación superior
Las opciones disponibles en esta barra se mantienen casi en todas las vistas de tu espacio de trabajo de Wrike, salvo dentro del menú de ajustes. Esta barra contiene:
El icono de las tres barras horizontales, 1 que abre una barra de navegación que puede remitirte a cualquiera de los espacios, y a las herramientas, las carpetas y los proyectos de dichos espacios, así como a Compartido conmigo, Blueprints, y la Papelera de reciclaje.
Los iconos de Bandeja de entrada 2 e Inicio 3 en el lado izquierdo. Haz clic en ellos cuando quieras para acceder a la página del menú principal o a la bandeja de entrada.
Una barra de búsqueda 4 que puedes utilizar para acceder rápidamente a tu trabajo.
Un botón verde con el signo + 5 para crear elementos nuevos. Haz clic en este botón para elegir entre crear una tarea, una carpeta o un proyecto nuevos y un elemento a partir de un blueprint, o una solicitud.
Un botón Inicio rápido 6, que te permite acceder a herramientas como Calendarios y Paneles de control, así como a las secciones Mis tareas y Creado por mí, Compartido conmigo, Blueprints y Papelera de reciclaje.
Un signo ? dentro de un círculo 7 para acceder al Asistente de Wrike.
La imagen de tu perfil 8, en la que puedes hacer clic para acceder a diferentes ajustes y opciones.
Barra de navegación de la izquierda
Las opciones especificadas aquí, disponibles dentro de los espacios, te ayudan a navegar por un espacio para encontrar en él tu trabajo. Esta barra contiene:
Una sección Herramientas 1 que contiene todas las herramientas (Calendarios, Paneles de control, etc.) añadidas al espacio. Los administradores del espacio también pueden añadir herramientas desde aquí.
Proyectos y carpetas 2 a los que se puede acceder desde dicho espacio. Los elementos de aquí se pueden expandir para mostrar sus subcarpetas y subproyectos, y también puedes anclarlos o hacer clic en ellos con el botón derecho para ver varias opciones.
Un botón Marcadores 3 (en caso de que se utilicen marcadores en dicho espacio).
Distintos usuarios pueden consultar elementos distintos y acceder a ellos en la misma cuenta de Wrike y en momentos diferentes. Las razones pueden ser diversas.
Tipo de licencia
A cada usuario de Wrike se le asigna su propio tipo de licencia: administrador, usuario normal, usuario externo o colaborador. Los tipos de licencias influyen en las acciones que los usuarios pueden realizar en su cuenta y en aquello a lo que pueden acceder.
Uso compartido
Una vez creados los elementos (espacios, carpetas, proyectos o tareas) en Wrike, los deben compartir contigo para que aparezcan en tu cuenta. De hecho, si algo no se comparte contigo, no puedes acceder a ello. Sin embargo, una vez que se comparte algo contigo, aparece en tu espacio de trabajo, y entones puedes consultarlo y buscarlo.
Vistas y filtros
Wrike tiene una serie de vistas que influyen en la forma en que se ven las tareas, las carpetas y los proyectos. Se pueden modificar y configurar a tu gusto. Además, puedes aplicar una serie de filtros mientras estás trabajando para que aparezcan los elementos que quieres ver.