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Paso 6: Supervisar el trabajo y fomentar el éxito
Ahora que ya conoces los aspectos básicos para empezar a trabajar y colaborar, vamos a explicarte cómo usar los paneles de control y los informes para estar al tanto de tu progreso y del de todo el equipo. Todas las cuentas de pago pueden usar los paneles de control, mientras que los informes solo están disponibles en las cuentas Business y Enterprise.
Los paneles de control son ideales para recopilar la información que necesitas para mantener el control de un proyecto u objetivo concreto en un solo lugar, así como para saber cómo evolucionan las cosas. Puedes usar widgets predefinidos o crear otros personalizados y, después, añadirlos a un panel de control para que puedas ver exactamente lo que necesitas.
Estos son algunos ejemplos de paneles de control que te pueden ayudar a alcanzar el éxito:
Conoce las prioridades actuales del proyecto con un panel de control de proyecto que contenga un widget de proyecto y widgets personalizados relacionados con el progreso de tus proyectos.
Crea un panel de control del equipo que te permita distribuir el trabajo entre los miembros de tu equipo con una operación de arrastrar y soltar. Usa un widget con tareas no asignadas y un widget separado para las tareas asignadas a cada miembro del equipo.
Usa un panel de control de gestor para que obtengas visibilidad del trabajo de tu equipo. Consiste en widgets con tareas agrupadas por estado (nuevo, en curso, completado, etc.). Puedes comprobar en qué están trabajando los miembros de tu equipo o qué han planeado sin tener que preguntar continuamente.
A veces se pasan por alto las acciones clave, no se abordan los riesgos del programa y no se cumple el plazo del proyecto. Con un panel de control del riesgo que muestra tareas atrasadas, conflictos y trabajo sin asignar, puedes asegurarte de que nada pase desapercibido.
Un panel de control personal ayuda a los miembros de tu equipo a conocer las prioridades, para que se puedan centrar en las tareas más importantes. Al crear widgets para este panel de control, utiliza siempre la opción Usuario actual, de modo que cuando compartas este panel de control, todo el mundo obtendrá una versión personal de su panel de control.
Obtén información aquí sobre cómo crear un panel de control.
Los informes de Wrike son informes personalizables que puedes crear para recopilar rápidamente los datos que necesitas de tus tareas y proyectos. Cada vez que abras o vuelvas a cargar un informe, este se actualizará automáticamente a fin de incluir la información más reciente de acuerdo con los criterios fijados para el documento.
Ayuda a los miembros del equipo, a los ejecutivos o a los clientes a obtener información de los proyectos compartiendo informes con ellos.
Los informes se pueden crear a partir de plantillas, te proporcionan cálculos o recordatorios automáticos y se pueden compartir fuera de Wrike exportando o usando instantáneas.
Estas son algunas ideas de informes útiles que puedes crear rápida y fácilmente a partir de plantillas.
Un informe sobre Tareas activas por asignado te puede mostrar de un vistazo quién está trabajando en qué.
Un informe de Estado del proyecto semanal te ayudará a estar al tanto del progreso de tus proyectos y de quién es la persona de contacto apropiada para cada uno.
Un informe sobre Tareas atrasadas por asignado te permitirá controlar el trabajo y ofrecer ayuda donde sea necesario.
Los informes basados en plantillas como Proyectos atrasados este mes y Tiempo empleado esta semana te permiten mantener las riendas de la gestión del tiempo de todo tu equipo.
Un informe sencillo sobre Tareas sin asignar te mostrará lo que aún no se ha contabilizado y te garantizará que nada caiga en el olvido.
Gracias por dedicar tiempo a leer esta guía de primeros pasos. Es hora de que accedas a tu espacio de trabajo para hacer más cosas con Wrike.