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Le complément Wrike pour Outlook est disponible pour tous les utilisateurs (y compris les collaborateurs), sur tous les types de comptes (y compris Free).
Ouvrez dans Outlook un e-mail à partir duquel vous souhaitez créer une tâche.
Dans le panneau supérieur d'Outlook, cliquez sur le complément Wrike.
Sélectionnez Créer une tâche dans la liste.
Si vous avez plusieurs comptes, il faudra sélectionner un compte dans le menu qui apparaît à droite.
Une tâche est immédiatement créée et vous pouvez commencer à la modifier.
Discussions par e-mail. Si un e-mail dans une discussion est associé à une tâche Wrike, les autres e-mails du fil de discussion peuvent être convertis en sous-tâches, mais ils ne peuvent pas être convertis en tâches indépendantes depuis le complément.
Le texte de votre e-mail est ajouté à la description de la tâche. S'il s'agit d'un fil de discussion, seul le texte de l'e-mail le plus récent est ajouté.
Les pièces jointes de l'e-mail sont ajoutées à la tâche.
La tâche est épinglée à Mes tâches.
Cliquez sur un e-mail de notification Wrike (ou un e-mail que vous avez transposé en tâche).
Cliquez sur l'icône Wrike.
Modifiez la tâche.
Avec la version de Wrike pour navigateur, vos modifications sont automatiquement synchronisées.
Modifier le nom de la tâche
Ajouter/supprimer la tâche des dossiers, projets et espaces
Modifier le statut de la tâche (y compris le flux de travail)
Lire et ajouter des commentaires
Ajouter ou supprimer des chargés de mission
Afficher et modifier la description de la tâche
Afficher et ouvrir les pièces jointes
Créer des sous-tâches (et afficher les noms, les statuts et les chargés de mission des sous-tâches existantes). Veuillez noter que vous pouvez créer des sous-tâches, mais que vous ne pouvez pas cliquer dessus pour les ouvrir.
Ouvrez un e-mail dans Outlook.
Cliquez sur l'icône de Wrike et sélectionnez l'option Ouvrir le complément Wrike.
Sélectionnez Ajouter en commentaire. (Si vous possédez plusieurs comptes, vous devez tout d'abord sélectionner un compte.)
Cherchez une tâche ou saisissez le lien permanent d'une tâche.
Le texte de votre e-mail, toute pièce jointe et les données relatives à l'expéditeur de l'e-mail et à la date à laquelle il a été envoyé sont ajoutés à la tâche concernée.
Les utilisateurs possédant plusieurs comptes peuvent passer d'un compte à l'autre depuis le complément. Pour sélectionner un compte :
Cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit du complément Wrike.
Cliquez sur le nom du compte dans la liste.