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Les tâches créées par le biais de la fonctionnalité complémentaire sont automatiquement ajoutées à la section Partagé avec moi.
Ouvrez un e-mail dans Gmail.
Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike.
Sélectionnez Créer une tâche depuis un e-mail.
Si vous possédez plusieurs comptes, sélectionnez le compte avec lequel vous souhaitez créer la tâche.
Votre tâche est créée, et la description de la tâche inclut :
Les informations relatives à l'expéditeur de l'e-mail et la date d'envoi.
Le texte du corps de l'e-mail.
Cliquez sur un e-mail de notification Wrike (ou un e-mail que vous avez transposé en tâche).
Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike.
Modifiez la tâche.
Les modifications sont automatiquement synchronisées avec toutes les versions de Wrike.
Vous pouvez maintenant :
Indiquer « Terminé » comme statut de tâche (ou rendre une tâche active à nouveau).
Vous ajouter comme chargé de mission ou vous retirer.
Ajouter un commentaire (les @mentions ne sont pas prises en charge actuellement).
Ajouter la tâche à un dossier ou projet.
La fonctionnalité complémentaire indique les éléments suivants :
Nom de la tâche
Description de la tâche
Date d’échéance de la tâche
Statut de la tâche
Pièces jointes à la tâche
Chargés de mission
Commentaires
Vous pouvez ajouter un e-mail en commentaire uniquement si l'e-mail fait partie du fil de discussion utilisé pour créer la tâche.
Cliquez sur un e-mail que vous avez transposé en tâche.
Ouvrez la fonctionnalité complémentaire Wrike.
Sélectionnez Ajouter un e-mail en commentaire.
Le texte du corps de l'e-mail est ajouté en commentaire de la tâche conjointement aux informations relatives à l'expéditeur de l'e-mail et à la date de l'envoi.