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Tous les utilisateurs, à l'exception des collaborateurs et des utilisateurs externes, peuvent créer de nouveaux champs personnalisés dans des dossiers, des projets et des espaces, à moins que leur niveau d'accès ne le leur permettent pas. Les collaborateurs et les utilisateurs externes ne peuvent pas créer de champs personnalisés.
Créez et utilisez des champs personnalisés pour stocker et suivre des informations liées à votre travail dans des tâches, des dossiers, des projets, ou des espaces.
Accédez à un dossier, un projet, ou un espace.
Basculez vers la vue Tableau.
Cliquez sur le signe + qui apparaît à droite du tableau.
Saisissez un nom pour votre nouveau champ et cliquez sur Créer un nouveau champ.
Si d'autres utilisateurs du compte ont créé des champs personnalisés avec le même nom et les ont partagés avec vous, ces champs apparaîtront avec le nom de leur créateur au dessus de l'option « Créer un nouveau champ ». Cliquez sur un champ existant pour l'ajouter au dossier, projet, ou espace.
Spécifiez les propriétés du champ dans la fenêtre contextuelle :
Modifiez le nom du champ, le cas échéant.
Choisissez le type de champ.
Selon le type de champ personnalisé, vous aurez peut-être besoin de spécifier des propriétés additionnelles qui ne sont pas mentionnées sur cette page. Consultez la section Types de champs personnalisés pour en savoir plus.
Sélectionnez l'agrégation par défaut (disponible uniquement pour les champs personnalisés avec des valeurs numériques : nombres, pourcentages, devises et durées).
Indiquer où appliquer votre champ personnalisé.
Désignez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le champ personnalisé.
Cliquer sur Créer.
Sélectionnez un dossier, un projet ou un espace dans le panneau de navigation de gauche de l’espace de travail.
Ouvrez le panneau de gestion des champs personnalisés.
Cliquer sur +Nouveau champ.
Saisissez un nom pour votre champ et cliquez sur Créer un nouveau champ.
Spécifiez les propriétés du champ dans la fenêtre contextuelle :
Modifiez le nom du champ, le cas échéant.
Choisissez le type de champ.
Sélectionnez l'agrégation par défaut (disponible uniquement pour les champs personnalisés avec des valeurs numériques : nombres, pourcentages, devises et durées).
Indiquer où appliquer votre champ personnalisé.
Désignez les utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le champ personnalisé.
Cliquer sur Créer.
Une fois ces étapes terminées, votre champ personnalisé sera créé et ajouté aux emplacements indiqués.
Vous avez sûrement des permissions limitées en raison de votre niveau d'accès pour le dossier, projet ou espace en question. Essayez de créer le champ dans un autre emplacement ou demandez à la personne qui a partagé le dossier, projet, ou espace avec vous de mettre à jour votre niveau d'accès.
Les collaborateurs et les utilisateurs externes ne peuvent pas créer de nouveaux champs.