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Hormis les collaborateurs et les utilisateurs externes, tous les utilisateurs peuvent partager les rapports qu'ils ont créés.
Si vous créez un rapport, vous pouvez le partager avec tous les autres membres de votre compte Wrike. Vous pouvez également partager des rapports avec des groupes d'utilisateurs.
Les rapports ne peuvent pas être partagés avec des personnes externes à votre compte Wrike.
Toute personne ayant accès à un rapport partagé voit les mêmes données sur le rapport. Cependant, cette personne ne peut ouvrir que les tâches, les dossiers et les projets qui sont partagés avec elle. Les utilisateurs ne peuvent pas ouvrir les tâches, les dossiers et les projets qui ne sont pas partagés avec eux, même s'ils apparaissent sur le rapport.
Si un champ personnalisé est visible sur un rapport, alors toute personne avec qui le rapport est partagé voit le champ sur le rapport (de la même manière que le voit le créateur du rapport). Même si un champ n'est pas partagé avec une personne, celle-ci le voit tout de même sur un rapport.
Les rapports partagés apparaissent dans la liste Rapports de tous les utilisateurs avec lesquels ils sont partagés. À droite de chaque nom de rapport, les utilisateurs peuvent voir le propriétaire du rapport et si le rapport est partagé ou privé.
Lorsqu'un rapport est partagé avec vous, vous pouvez :
Ouvrir le rapport pour le visualiser à tout moment.
Modifier l'affichage des données dans le rapport. Par exemple, vous pouvez sélectionner les colonnes à afficher, changer les regroupements, développer/réduire les groupes, etc. Ces modifications n'affectent pas la version du rapport que les autres utilisateurs visualisent. Veuillez noter que ces changements ne sont pas sauvegardés, et que le rapport reprend son format initial lorsque vous le fermez.
Exporter les données du tableau vers Excel.
Lorsqu'un rapport est partagé avec vous, vous ne pouvez pas :
Partager le rapport avec d'autres utilisateurs.
Modifier le rapport à l'aide du générateur de rapports.
Rendez-vous sur la page d'accueil.
Cliquez sur Rapports, à droite de la page.
Sélectionnez le rapport que vous souhaitez partager.
Cliquez sur Partager dans l'angle supérieur droit. Ce bouton se nomme Partagé si le rapport est déjà partagé avec d'autres utilisateurs.
Sélectionnez les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le rapport.
Cliquez sur Enregistrer.
Le rapport apparaît dans la liste Rapports de tous les utilisateurs avec lesquels il est partagé. Vous pouvez annuler le partage à tout moment.