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Les rapports en diagramme tableau
Les rapports en diagramme tableau de Wrike présentent le nombre de tâches ou de projets qui remplissent les critères que vous sélectionnez dans le générateur de rapports. Les diagrammes tableau peuvent effectuer des groupements, ce qui vous permet de créer des rapports complexes qui compilent un grand nombre de détails.
Les diagrammes tableau sont particulièrement appropriés lorsque vous avez besoin de :
Une section Aucun est ajoutée aux rapports si des tâches ou projets remplissent les critères du rapport, mais que ces tâches/projets ne présentent aucune information saisie dans le champ que vous utilisez pour les regrouper. Par exemple :
Une tâche sans date de début saisie aura des données indéfinies pour la date de début, et si vous groupez par date de début, la tâche se placera dans la section Aucun.
Si un rapport de projet est regroupé selon un champ personnalisé et qu'un projet ne présente pas de données saisies pour ce champ personnalisé, alors ce projet apparaît dans la section Aucun.
Au besoin, vous pouvez actualiser votre rapport pour vous assurer que les données affichées sont les plus récentes.
Pour cela, cliquez autour de l'icône d'actualisation dans la partie supérieure du rapport.
Il existe deux options d'affichage des rapports : Structuré hiérarchique et Groupement personnalisé.
Utilisez la vue structurée hiérarchique pour voir les éléments organisés par emplacement de dossier, de projet et de tâche. Les éléments sont affichés de la même manière que dans la vue Tableau. Pour activer cette vue, cliquez sur l'icône dans l'angle supérieur gauche du diagramme.
Remarque
Vous ne pouvez pas utiliser de groupement avec la vue structurée hiérarchique.
Utilisez la vue Groupement personnalisé lorsque vous souhaitez afficher les tâches selon les groupements appliqués. Pour activer cette vue, cliquez sur le bouton dans l'angle supérieur gauche du diagramme.
Réduisez les sections (groupements ou dossiers/projets selon la vue dans laquelle vous vous trouvez) pour obtenir un aperçu du nombre de tâches contenues dans une section, ou développez les sections pour obtenir une vue plus détaillée.
Pour cela, cliquez sur Développer tout ou Réduire tout dans l'angle supérieur droit du diagramme pour développer ou réduire les sections respectivement.
Personnalisez la vue pour ne visualiser que les groupements ou les dossiers/projets/tâches qui vous intéressent.
Pour cela, cliquez sur l'icône de la flèche déroulante à gauche de chaque nom de groupement pour développer ou réduire cette section.
Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes relatives aux attributs des projets ou des tâches (selon le type de rapport créé) et aux champs personnalisés.
Pour cela, cliquez sur l'icône d'engrenage dans l'angle supérieur gauche du tableau et cochez ou décochez la case en regard de chaque nom de colonne pour ajouter ou supprimer cette colonne du rapport.
Réorganisez l'ordre des colonnes dans le rapport en tableau pour visualiser les données dans l'ordre qui répond au mieux à vos besoins.
Pour cela, cliquez sur une colonne et faites-la glisser jusqu'à l'emplacement approprié dans le diagramme tableau.
Les utilisateurs peuvent activer cette option pour habiller le texte dans les cellules du rapport. Lorsque vous activez l'habillage du texte, tout le texte dans ce champ devient visible (le texte n'est ainsi pas coupé s'il est trop long).
Pour activer l'habillage du texte, cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit et sélectionnez (ou désélectionnez) Habillage du texte.
Remarque
L'habillage de texte fonctionne avec les rapports de 500 lignes ou moins.