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Personnaliser les calendriers
Tous les utilisateurs, y compris les collaborateurs, peuvent personnaliser la vue des calendriers auxquels ils ont accès.
Vous pouvez personnaliser vos calendriers et leurs niveaux dans Wrike afin qu'ils présentent exactement les informations dont vous avez besoin. La plupart de ces options de personnalisation affecteront uniquement votre vue du calendrier, et non celle des autres utilisateurs avec lesquels est partagé le calendrier.
Ajouter un calendrier au tableau
À côté du nom de chaque calendrier et de chaque niveau se trouve une case à cocher. 1 En cochant ou en décochant la case, vous pouvez ajouter ou supprimer des tâches et des projets du calendrier ou du niveau correspondant. Lorsque vous cochez la case du calendrier, tous ses niveaux sont automatiquement cochés.
Afficher uniquement un calendrier ou un niveau donné
Faites un clic droit sur le calendrier ou le niveau et sélectionnez Ne montrer que cela 2 dans le menu qui apparaît.
Afficher les tâches ou les projets par couleur de calendrier ou par couleur de statut
Cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit d'un calendrier et sélectionnez Par couleur du calendrier ou Par statut. 3 Ces deux options sont disponibles pour tous les vues de période.
Afficher ou masquer les weekends
Dans les vues hebdomadaires ou mensuelles, cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit du calendrier et sélectionnez Afficher/masquer les week-ends. 4
Afficher ou masquer les numéros des semaines
Dans les vues hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles, cliquez sur le bouton du menu à trois points dans l'angle supérieur droit du calendrier et sélectionnez Afficher/masquer les numéros de semaine. 5 Cette option n'est disponible que si vous fixez le lundi comme premier jour de la semaine.
Modifier la présentation des tâches et des projets dans les calendriers
Cette option n'existe que pour les vues trimestrielles et annuelles.
Cliquez sur le bouton de menu à trois points dans l'angle supérieur droit du calendrier.
Sélectionnez Durée exacte de l’événement pour que les barres qui représentent les tâches/projets dans le calendrier reflètent la durée exacte de ces tâches/projets.
Sélectionnez Durée approximative des événements pour que les barres reflètent une durée approximative des tâches ou des projets.
Votre sélection sera immédiatement prise en compte dans la présentation du calendrier.
Masquer ou afficher un groupement de niveaux
Toutes les tâches du calendrier sont groupées en fonction de leur niveau. Dans les vues annuelles et trimestrielles, vous pouvez supprimer ou ajouter des groupements de niveaux en cliquant sur le menu à trois points dans le coin supérieur droit du calendrier et en sélectionnant Masquer/afficher un groupement de niveaux.
Passer de l'année civile à l'année fiscale
Dans la vue annuelle, cliquez sur le menu à trois points dans l'angle supérieur droit du calendrier et sélectionnez Fiscal ou Civil.
Réorganiser les calendriers et les niveaux dans le panneau de calendrier
Vous pouvez modifier l'ordre de vos calendriers dans le panneau. Et vous pouvez déplacer les niveaux, soit au sein d'un même calendrier, soit d'un calendrier à un autre. Pour réorganiser les calendriers et les niveaux :
Sélectionner sans relâcher le bouton de la souris sur le calendrier ou le niveau que vous souhaitez déplacer.
Faites-le glisser vers l'emplacement souhaité.
Vous pouvez désormais voir votre calendrier ou votre niveau dans son nouvel emplacement. Le fait de déplacer un niveau vers un autre calendrier modifiera son emplacement pour tous les utilisateurs ayant accès au calendrier.
Redimensionner le panneau du calendrier
Survolez la ligne qui sépare le panneau du calendrier du menu de gauche jusqu'à ce que votre curseur se transforme en flèche de redimensionnement . Cliquez sans relâcher sur la ligne et faites glisser vers la gauche pour élargir le panneau du calendrier ou vers la droite pour le réduire.