Les calendriers dans Wrike et leur utilisation

Les utilisateurs réguliers et externes peuvent créer des calendriers et y ajouter des niveaux. Les collaborateurs peuvent voir les calendriers qui ont été partagés avec eux.

Les calendriers vous aident à effectuer un suivi de tout ce qu'il y a à faire et à quel moment. Dans Wrike, les calendriers se composent de niveaux. Chaque niveau affiche les tâches ou les projets selon les filtres et autres paramètres que vous configurez lorsque vous les créez. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs niveau(x) à chaque calendrier et les configurer pour présenter différents projets et tâches.

Il existe deux types de niveaux dans les calendriers de Wrike : Interactif et Simple. Pour savoir comment créer un nouveau niveau, cliquez ici.

Vous pouvez personnaliser votre vue Calendrier pour afficher des tâches de multiples calendriers ou niveaux en même temps. Essayez les différentes combinaisons de calendriers et de niveaux pour en afficher toutes les tâches. Les calendriers peuvent être affichés par semaine ou par mois pour la planification quotidienne, et par trimestre ou par an pour garder un œil sur votre feuille de route.

Accéder à votre calendrier

Il existe trois façons d'accéder au calendrier que vous souhaitez consulter ou sur lequel vous souhaitez travailler. Sur votre page d'accueil, vous pouvez sélectionner l'onglet Calendriers 1 dans le menu de droite. Vous pouvez aussi cliquer sur l'icône Accès rapide 2 dans la barre de navigation supérieure et sélectionner Calendriers. Par ailleurs, si vous êtes membre d'un espace, vous pouvez accéder aux calendriers associés à cet espace depuis celui-ci.

Les calendriers de Wrike sont disposés de façon à ce que vous puissiez afficher précisément ce dont vous avez besoin en quelques clics.

Réduire ou développer le panneau des calendriers

Le panneau de gauche affiche tous les calendriers disponibles (qu'ils aient été créés par vous ou partagés avec vous) et tous les niveaux de ces calendriers. Cliquez sur l'icône réduire/développer 1 pour masquer ou afficher la liste des calendriers.

Réduire ou développer un calendrier

Cliquez sur l'icône de la flèche déroulante 2 à gauche du nom d'un calendrier pour réduire ou développer la liste des niveaux qu'il contient.

Modifier la période de temps

Dans le menu, choisissez comment afficher votre calendrier : par semaine, par mois, par trimestre ou par année. 3

Changer de mois, d'année, de trimestre ou de semaine

Cliquez sur les icônes de flèche déroulante 4 à droite du bouton Aujourd'hui ou utilisez les touches des flèches gauche et droite de votre clavier.

Revenir à la période de temps en cours

Cliquez sur le bouton Aujourd'hui. 5

Revoir les paramètres des niveaux des calendriers interactifs

Survolez l'icône de l'entonnoir 6 à droite du nom d'un niveau de calendrier interactif pour revoir les paramètres et voir quels filtres sont appliqués aux tâches ou aux projets avec ce niveau.

Ouvrir un projet ou une tâche en vue superposée

Cliquez sur la barre correspondant à une tâche ou un projet dans le tableau.

Trouver la date d'aujourd'hui dans un affichage par trimestre ou par année

La ligne rouge verticale dans le tableau indique la date d'aujourd'hui.

Trouver les weekends

Les jours grisés dans les vues par semaine/mois et les lignes grises verticales qui apparaissent lorsque vous faites glisser les tâches/projets pour les reprogrammer dans l'affichage par trimestre indiquent les weekends.